Assistende Administrativo - MBS Documentação Barretos - SP Full-time employee

Minerva Foods SA; Barretos; Hybrid; BRL 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Minerva Foods em Barretos, SP, busca um Assistente Administrativo de MBS Documentação para apoiar a preparação, conferência, registro e envio de documentos de exportação. É essencial cumprir prazos, procedimentos e orientações da equipe, assegurando conformidade sanitária, aduaneira e atendimento às exigências de clientes.

A posição envolve validar memorandos, instruções de embarque, conferência de documentos e rastreamento, com foco em operações locais no Brasil.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Conhecimento em Excel
• Inglês e espanhol básicos/intermediários (desejável)

Responsibilities

• Validar o memorando para estufagem das cargas no Brasil, conferindo dados de plantas e armazéns.
• Validar a instrução de embarque no Brasil, assegurando dados para desembaraço aduaneiro.
• Conferir documentos de exportação, verificando requisitos comerciais, aduaneiros, sanitários e do cliente.
• Enviar cópias documentais e coordenar correções com clientes e interfaces.
• Providenciar o despacho e o rastreamento dos documentos originais até o destino.
• Analisar divergências simples e buscar orientação para evitar impactos no fluxo.
• Acompanhar indicadores da carteira e justificar desvios de SLAs.
• Participar de ações de melhoria, registrando resultados para padronizar a execução.
• Compartilhar aprendizados e documentação com a equipe para fortalecer processos.

Skills

Excel

Inglês básico

Espanhol básico

Education

Formação técnica ou superior em Comércio Exterior, Administração, Logística

Job description

Assistente Administrativo - MBS Documentação

Workplace: Barretos - SP Barretos - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A missão de Documentação Operacional (Back Office) é garantir a preparação, validação, emissão e envio dos documentos que respaldam as exportações do Brasil, assegurando legalidade aduaneira, conformidade sanitária, segurança financeira e atendimento às exigências de mercados e clientes.
Assistente Administrativo MBS é responsável por apoiar a preparação, conferência, registro e envio de documentos das exportações do Brasil, cumprindo procedimentos, prazos e orientações da equipe.

Validar o memorando para estufagem das cargas no escopo Local - Brasil, conferindo dados das plantas e armazéns para viabilizar a preparação correta do embarque.

Validar a instrução de embarque no escopo Local - Brasil, assegurando dados consistentes para o desembaraço aduaneiro e o embarque internacional.

Conferir os documentos de exportação no escopo Local - Brasil, verificando requisitos comerciais, aduaneiros, sanitários, de mercado e do cliente para prevenir divergências.

Enviar cópias documentais e coordenar correções no escopo Local - Brasil, mantendo clientes e interfaces informados para obter aprovações em tempo hábil.

Providenciar o despacho e o rastreamento dos documentos originais no escopo Local - Brasil, garantindo entrega ao destino em bom tempo e em boa ordem.

Analisar divergências de baixa complexidade e buscar orientação quando necessário no escopo Local - Brasil para evitar impactos no fluxo.

Acompanhar indicadores da própria carteira e justificar desvios no escopo Local - Brasil para apoiar a gestão dos níveis de serviço.

Participar de ações de melhoria, testando ajustes e registrando resultados no escopo Local - Brasil para estabilizar o processo.

Compartilhar aprendizados e documentação da rotina com a equipe no escopo Local - Brasil para fortalecer a execução padronizada.

Obrigatório: Ensino médio completo e Conhecimento em Excel
Desejável: Formação técnica ou superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas. Inglês e espanhol básico/intermediário. Experiência inicial em rotinas administrativas, atendimento ou comércio exterior.

Bem-vindo à Minerva Foods!

Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.

Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.

Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.

Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.

Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.