Assistende Administrativo - MBS Documentação

Minerva Foods SA; Barretos; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

A Assistente Administrativo de MBS Documentação na Minerva Foods atua em Barretos - SP, apoiando a preparação, conferência, registro e envio de documentos de exportação do Brasil, assegurando conformidade aduaneira e sanitária. Trabalha com prazos, procedimentos da equipe e comunicação com interfaces.

A posição exige ensino médio completo e Excel; desejável formação em Comércio Exterior, Administração ou Logística.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Excel.
• Desejável formação técnica ou superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Inglês e espanhol básico/intermediário.
• Experiência inicial em rotinas administrativas, atendimento ou comércio exterior.

Responsibilities

• Apoiar a preparação, conferência, registro e envio de documentos das exportações do Brasil.
• Validar memorando de estufagem e instrução de embarque no âmbito local – Brasil.
• Conferir documentos de exportação quanto a requisitos comerciais, aduaneiros e sanitários.
• Enviar cópias documentais e coordenar correções com clientes e interfaces.
• Providenciar o despacho e rastreamento dos documentos originais até o destino.
• Analisar divergências de baixa complexidade e buscar orientação para evitar impactos.
• Acompanhar indicadores da carteira e justificar desvios para a gestão de SLAs.
• Participar de ações de melhoria registrando resultados.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Comércio Exterior (conceitos)

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

Assistente Administrativo - MBS Documentação

Workplace: Barretos - SP Barretos - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A missão de Documentação Operacional (Back Office) é garantir a preparação, validação, emissão e envio dos documentos que respaldam as exportações do Brasil, assegurando legalidade aduaneira, conformidade sanitária, segurança financeira e atendimento às exigências de mercados e clientes.
Assistente Administrativo MBS é responsável por apoiar a preparação, conferência, registro e envio de documentos das exportações do Brasil, cumprindo procedimentos, prazos e orientações da equipe.

Validar o memorando para estufagem das cargas no escopo Local - Brasil, conferindo dados das plantas e armazéns para viabilizar a preparação correta do embarque.

Validar a instrução de embarque no escopo Local - Brasil, assegurando dados consistentes para o desembaraço aduaneiro e o embarque internacional.

Conferir os documentos de exportação no escopo Local - Brasil, verificando requisitos comerciais, aduaneiros, sanitários, de mercado e do cliente para prevenir divergências.

Enviar cópias documentais e coordenar correções no escopo Local - Brasil, mantendo clientes e interfaces informados para obter aprovações em tempo hábil.

Providenciar o despacho e o rastreamento dos documentos originais no escopo Local - Brasil, garantindo entrega ao destino em bom tempo e em boa ordem.

Analisar divergências de baixa complexidade e buscar orientação quando necessário no escopo Local - Brasil para evitar impactos no fluxo.

Acompanhar indicadores da própria carteira e justificar desvios no escopo Local - Brasil para apoiar a gestão dos níveis de serviço.

Participar de ações de melhoria, testando ajustes e registrando resultados no escopo Local - Brasil para estabilizar o processo.

Compartilhar aprendizados e documentação da rotina com a equipe no escopo Local - Brasil para fortalecer a execução padronizada.

Obrigatório: Ensino médio completo e Conhecimento em Excel
Desejável: Formação técnica ou superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas. Inglês e espanhol básico/intermediário. Experiência inicial em rotinas administrativas, atendimento ou comércio exterior.

Bem-vindo à Minerva Foods!

Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.

Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.

Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.

Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.

Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.