Analista de Departamento Pessoal

Loja Elétrica Ltda.; Belo Horizonte; On-site; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

Uma empresa de distribuição de materiais elétricos está em busca de um Analista de Administração de Pessoal para conduzir processos de admissão, gestão de ponto eletrônico e benefícios. O candidato ideal deve ter formação em Direito ou Administração e experiência em administração de pessoal, incluindo legislação trabalhista e sistemas de gestão. A vaga oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.

Qualifications

• Experiência com rotinas de administração de pessoal, incluindo e-Social.
• Domínio de legislação trabalhista e previdenciária.
• Capacidade de gerar relatórios e análise de dados.

Responsibilities

• Conduzir o processo admissional e garantir o registro no ERP.
• Ministrar treinamentos de integração para novos colaboradores.
• Realizar a gestão do ponto eletrônico e auxiliar na folha de pagamento.

Skills

Pacote Office

Análise de dados

Gestão de Pessoas

Education

Superior completo em Direito, Administração ou áreas afins

Tools

Sistema TOTVS

Sistemas ERP

Job description

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A Loja Elétrica é uma empresa mineira, líder no segmento de distribuição de materiais elétricos. Buscamos um Analista de Administração de Pessoal que contribua com a evolução dos demais membros da equipe, compartilhando conhecimento e responsabilidades. Que seja proativo(a), com capacidade analítica e senso crítico para oferecer soluções de forma assertiva, com foco na qualidade de entrega de serviços ao cliente final! ?

Atribuições:

• Conduzir o processo admissional, desde a convocação de novos colaboradores até a conferência dos documentos, marcação de exames e cadastro no sistema SOC, garantindo o correto registro no ERP e e-Social, para que a integração do colaborador à empresa aconteça de forma eficaz.
• Coletar assinaturas e orientar novos colaboradores sobre documentos admissionais no primeiro dia de trabalho, ministrando o treinamento de integração para apresentar os procedimentos da área, promovendo uma ambientação adequada.
• Ministrar treinamentos, conforme demanda do setor.
• Organizar os dossiês dos colaboradores, registrando e mantendo a documentação de admissão e desligamento atualizada e devidamente arquivada, facilitando o acesso quando necessário, especialmente para a área jurídica ou ações trabalhistas.
• Realizar a gestão do ponto eletrônico, incluindo cadastro e exclusão de colaboradores no sistema, criação e alterações de jornadas, fechamento mensal do ponto com recálculo, compensações e lançamentos na folha, além de auxiliar gestores na regularização de abonos quando necessário, assegurando a precisão na folha de pagamento.
• Administrar o benefício de vale-transporte, realizando cadastros, alterações, roteirizações e compras mensais ou avulsas, bem como entregando os cartões aos novos colaboradores, garantindo o acesso eficiente ao benefício.
• Monitorar e atualizar o controle de acesso às dependências da empresa, mantendo os cadastros biométricos atualizados, com foco em manter a segurança e o bom funcionamento das catracas, facilitando o ingresso dos colaboradores.
• Apoiar a gestão de benefícios gerais e realizar alterações cadastrais diversas no sistema, conforme demandas da área, assegurando a atualização contínua das informações.
• Executar todas as etapas dos processos rescisórios, desde a análise da modalidade de desligamento até o atendimento ao colaborador para orientações, emissão de documentos e organização de dossiês para atendimento de ações trabalhistas quando necessário, assegurando que o processo seja realizado conforme a legislação vigente.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle diversos, analisando e monitorando indicadores e resultados das atividades administrativas do setor.
• Recepcionar os colaboradores para entrega de benefícios e esclarecimentos de dúvidas, promovendo suporte administrativo e atendimento eficiente.
• Atualizar cadastros dos colaboradores no sistema ERP, incluindo mudanças de dados pessoais, bancários ou contratuais, mantendo a base de informações atualizada para uso corporativo.
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
• Apoiar na gestão de indicadores, visando reunir informações que sirvam de instrumentos para o alcance de melhorias e tomada de decisão da gestão.
• Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação.
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional e repasse de conhecimentos.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
• Manter documentação sob sua responsabilidade organizada e atualizada conforme procedimentos internos e/ou de gestão da qualidade.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Requisitos:

• Superior completo em Direito, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas afins;
• Pacote Office;
• Experiência com rotinas de administração de pessoal, incluindo e-Social, rescisões e ponto eletrônico;
• Domínio de sistemas ERP e plataformas de gestão de benefícios;
• Análise de dados e geração de relatórios;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;

Desejável:

• Pós-graduação ou Especialização na área;
• Conhecimento Sistema TOTVS;

Salário + benefícios