Analista de Departamento Pessoal Pleno

Avonale Serviços LTDA; Aracaju; Sur place; BRL 28 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale alimentação

Day Off no aniversário

Vale Cultura

Licença maternidade/paternidade estend

Programas de educação

Ambiente dinâmico

Résumé du poste

A Avonale Serviços LTDA está buscando um profissional graduado em áreas correlatas para atuar em rotinas administrativas de departamento pessoal. A função envolve admissões e desligamentos, gestão de contratos, conferência de folha e encargos, além de manter conformidade com a legislação vigente.

É necessário domínio de Excel, boa comunicação e experiência com PJ, com foco em melhoria contínua e atendimento aos colaboradores.

Qualifications

• Conhecimento da legislação trabalhista, obrigações previdenciárias e eSocial.
• Domínio de rotinas de Departamento Pessoal e gestão de prestadores de serviços (PJ).
• Familiaridade com sistemas de gestão de DP e auditorias internas.

Responsabilités

• Admissões e desligamentos: processos CLT, estagiários e PJ, documentação e interface com Contabilidade/Jurídico.
• Gestão contratual: alterações, aditivos, renovações e encerramentos de contratos.
• Folha de pagamento: conferência mensal, lançamentos, descontos e benefícios, com interface contábil.
• Encargos trabalhistas: conferência de INSS, FGTS, IRRF e eSocial, empréstimos consignados.
• Legislação trabalhista: atualização da CLT e convenções coletivas, conformidade interna.
• Gestão de férias: períodos aquisitivos/concessivos e prazos legais.
• Licenças e afastamentos: registros, conferência documental e prazos com Contabilidade.
• Controle de jornada: ponto eletrônico, extras, banco de horas e intervalos.
• SST: exames periódicos, PGR/PCMSO, com suporte de consultorias e CIPA.
• Gestão de benefícios: inclusão/exclusões, cotação e renovações contratuais.

Connaissances

Excel

Organização

Comunicação

Formation

Graduação em Administração

Ciências Contábeis

Recursos Humanos

Description du poste

O que buscamos:

Buscamos um profissional com domínio nas Rotinas Administrativas de departamento pessoal, que possua conhecimento das obrigações e eventos do e-social, além disso, facilidade no relacionamento com empresas terceirizadas (Contabilidade e SST).

O que você irá fazer:

• Admissões e desligamentos: Executar e acompanhar os processos admissionais e demissionais de colaboradores CLT, estagiários e prestadores de serviços (PJ), incluindo documentação, contratos, rescisões e interface com a Contabilidade e o Jurídico.
• Gestão contratual: Acompanhar contratos de trabalho e prestação de serviços, realizando alterações, aditivos, renovações e encerramentos, garantindo o cumprimento dos prazos e requisitos legais.
• Folha de pagamento: Realizar a conferência mensal da folha de pagamento, validando lançamentos fixos e variáveis, cálculos, descontos, benefícios e demais movimentações, em interface com a Contabilidade.
• Encargos e obrigações trabalhistas: Conferir encargos sociais e obrigações legais, como INSS, FGTS, IRRF e eSocial, além de acompanhar informações relacionadas a empréstimos consignados e demais exigências aplicáveis.
• Legislação trabalhista: Acompanhar atualizações da CLT, convenções coletivas e demais normas aplicáveis, contribuindo para a adequação das rotinas e procedimentos internos.
• Gestão de férias: Controlar períodos aquisitivos e concessivos, acompanhar a programação de férias e assegurar o cumprimento dos prazos legais.
• Licenças e afastamentos: Acompanhar os processos de licenças e afastamentos, realizando registros, conferência documental, controle de prazos e tratativas com a Contabilidade e demais parceiros.
• Controle de jornada: Realizar a gestão do ponto eletrônico, incluindo tratamento de inconsistências, apuração de horas extras, banco de horas, intervalos e fechamento mensal, garantindo a correta aplicação das regras trabalhistas.
• Saúde e Segurança do Trabalho (SST): Acompanhar as rotinas de saúde ocupacional, exames periódicos, programas legais (PGR e PCMSO), documentação e prazos, em parceria com consultorias especializadas. Apoiar as atividades e obrigações relacionadas à CIPA.
• Gestão de benefícios: Administrar benefícios corporativos, realizando inclusões, exclusões, conferências, atendimento aos colaboradores e acompanhamento de fornecedores. Apoiar cotações, análises de propostas e renovações contratuais.
• Indicadores e controles: Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de Departamento Pessoal, analisando informações, identificando inconsistências e propondo ações de melhoria.
• Auditorias e conformidade: Apoiar auditorias internas e externas, incluindo processos relacionados à ISO 27001, garantindo a organização de documentos, evidências e cumprimento dos procedimentos internos.
• Melhoria de processos: Identificar oportunidades de otimização das rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a padronização, eficiência operacional e conformidade legal.
• Organização das demandas: Planejar e acompanhar as próprias atividades, gerenciando prioridades e prazos, em alinhamento com as demandas e entregas do setor.
• Atendimento aos colaboradores: Prestar suporte e orientações sobre benefícios, folha de pagamento, jornada de trabalho, férias, direitos e deveres trabalhistas e demais assuntos relacionados ao Departamento Pessoal.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Desejável experiência prévia nas rotinas de Departamento Pessoal, com autonomia na execução e conferência dos processos;
• Conhecimento da legislação trabalhista, obrigações previdenciárias, eSocial e convenções coletivas;
• Conhecimento em encargos trabalhistas, benefícios e rotinas de saúde e segurança do trabalho;
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas de gestão de Departamento Pessoal;
• Perfil analítico, organizado, proativo e atento aos detalhes, com capacidade de identificar inconsistências, solucionar problemas e gerenciar prazos;
• Boa comunicação, discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
• Será considerado um diferencial:Experiência com processos de contratação e gestão de prestadores de serviços (PJ);Vivência com auditorias, controles internos e certificações ISO;Conhecimento em indicadores de Departamento Pessoal e melhoria contínua de processos.

Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale alimentação
• No dress code
• Day Off no aniversário
• Vale Cultura
• Licença Maternidade/Paternidade estendidas
• Programas de incentivo à educação
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo