ANALISTA DE CONTRATOS SR

Schneider Electric; São Paulo; Hybrid; BRL 110,000 - 170,000; Full time

Job summary

A Schneider Electric procura um profissional para atuar na governança administrativa no Brasil, com foco em contratos, compras e operações financeiras.

Você atuará em contato com equipes internas, fornecedores e clientes, contribuindo para a melhoria de processos, modernização tecnológica e expansão da governança. O modelo híbrido exige disponibilidade para deslocamentos locais em SP e região.

Qualifications

• Experiência consistente em operações administrativas, gestão de contratos, compras, logística, serviços ou áreas correlatas.
• Capacidade de trabalhar com temas variados e alto volume de atividades, mantendo organização e atenção aos detalhes.
• Postura proativa, senso de responsabilidade, autonomia e foco na conclusão das entregas.
• Boa comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos e áreas.
• Capacidade de acompanhar prazos, organizar evidências e manter controles auditáveis.

Responsibilities

• Administrar o ciclo operacional de contratos de prestação de serviços e soluções digitais, incluindo registros, controles e renovações.
• Apoiar processos de faturamento, pagamento e cobrança, em coordenação com áreas financeiras.
• Emitir cotações e acompanhar compras de materiais, equipamentos e serviços com documentação e rastreabilidade.
• Acompanhar contratação de fornecedores e preservando interface com compras, jurídico e áreas de apoio.
• Apoiar a elaboração, revisão e tramitação de contratos e aditivos, mantendo prazos e obrigações.
• Planejar agendas de técnicos e parceiros para melhorar produtividade, cobertura regional e custos.

Skills

Operações administrativas

Gestão de contratos

Compras/Logística/Operações

Organização e atenção aos detalhes

Autonomia

Education

Formação superior completa ou em fase final

Tools

Excel com VBA

Power BI

SAP

Microsoft 365

Dashboards

Prompting

Job description

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e orientada à execução para apoiar uma operação dinâmica de sustentabilidade e eficiência energética no Brasil. A posição terá papel central na governança administrativa do departamento e atuará em contato frequente com equipes internas, fornecedores, parceiros técnicos, clientes e áreas corporativas.

O trabalho reúne diferentes frentes, com destaque para gestão de contratos recorrentes, suporte a compras, controle financeiro-operacional, logística reversa e de envio de equipamentos e coordenação de serviços técnicos. A pessoa selecionada também apoiará iniciativas de transformação digital e modernização da base instalada.

Principais atividades e atribuições

• Administrar o ciclo operacional de contratos de prestação de serviços e soluções digitais, incluindo registros, controles, renovações, documentação e acompanhamento de pendências.
• Apoiar processos de faturamento, pagamento, cobrança e acompanhamento de inadimplência, em coordenação com as áreas financeiras e os responsáveis pelos projetos.
• Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e serviços, garantindo documentação, aprovações e rastreabilidade do processo.
• Acompanhar a contratação de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo interface com Compras, Jurídico e demais áreas de suporte.
• Apoiar a elaboração, revisão e tramitação de contratos, aditivos e documentos comerciais, mantendo o controle de prazos e obrigações.
• Planejar e acompanhar agendas de técnicos próprios e parceiros, com foco em produtividade, cobertura regional e otimização de deslocamentos e custos.
• Coordenar atividades logísticas relacionadas a estoque, envio, recebimento, substituição e rastreamento de equipamentos disponibilizados aos clientes.
• Manter bases de controle, indicadores e relatórios operacionais atualizados, assegurando qualidade e consistência das informações.
• Apoiar projeto em curso de migração total de plataformas, atualização tecnológica e substituição de equipamentos em campo.
• Organizar múltiplas demandas simultâneas, definir prioridades e comunicar riscos, bloqueios e necessidades de decisão com antecedência.
• Contribuir para a padronização de processos e para a expansão da governança operacional em outros países da América Latina.
• Atuar como ponto de integração entre operação, projetos, vendas, finanças, compras, jurídico, fornecedores e parceiros técnicos.

Perfil que buscamos

• Experiência consistente em operações administrativas, gestão de contratos, compras, logística, serviços ou áreas correlatas.
• Capacidade de trabalhar com temas variados e alto volume de atividades, mantendo organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Postura proativa, senso de responsabilidade, autonomia e foco na conclusão das entregas.
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com diferentes públicos e áreas.
• Capacidade de acompanhar prazos, organizar evidências e manter controles auditáveis.
• Facilidade para aprender processos, sistemas e rotinas de negócio.

Conhecimentos e qualificações

• Excel em nível avançado (inclusive VBA), incluindo organização de bases, fórmulas, controles e análises.
• Domínio das ferramentas do Microsoft 365, ferramentas de dashboard e também “prompting”
• Formação superior completa ou em fase final, ou experiência profissional equivalente e comprovada.
• Conhecimento de Power BI, SAP, gestão contratual ou rotinas de compras será considerado diferencial.

O que você encontrará nesta posição

• Atuação em uma área estratégica ligada à sustentabilidade, eficiência energética e serviços digitais.
• Contato com operações de diferentes países e com uma rede ampla de áreas internas e parceiros.
• Participação direta em iniciativas de melhoria de processos, modernização tecnológica e expansão da governança.
• Espaço para desenvolver conhecimento em contratos, compras, finanças operacionais, logística e coordenação de serviços.

Informações sobre a forma de trabalho

A posição opera em modelo híbrido. Espera-se disponibilidade para encontros presenciais e integração com a equipe quando necessário. Para facilitar essa dinâmica, serão priorizadas candidaturas localizadas na região de São Paulo, Jundiaí, Campinas e cidades próximas.

Recompensas feitas para você

Nossas Total Rewards são a nossa forma de dizer: nós vemos você e valorizamos você. É mais do que remuneração e benefícios—it é um investimento significativo em você. O programa apoia seu desempenho, crescimento, segurança e desenvolvimento do seu potencial. Ele ajuda você a cuidar de si e da sua família, planejar seu futuro, desenvolver habilidades e carreira, colaborar em um ambiente inclusivo e contribuir com a comunidade. Na Schneider Electric, estamos aqui para o que mais importa para você. Saiba mais em nossa Página de Carreiras.

* Programas e iniciativas podem variar de acordo com o país.

Buscando causar um IMPACTO com a sua carreira?

Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT – Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe – começam conosco.

IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha. É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.

Estamos em busca de IMPACT Makers; pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzam a automação, eletrificação e digitalização. Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.

Receita global de 40 bilhões de euros
+9% de crescimento orgânico Mais de
150.000 funcionários em mais de 100 países

A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.

Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança aqui.

A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.