Assistente de Serviços Administrativos

Schneider Electric; Brasil; Presencial; BRL 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Schneider Electric admite Assistente de Serviços Administrativos para manter as operações diárias funcionando com eficiência. Você irá gerenciar agendas, coordenar reuniões, tratar correspondências e apoiar o faturamento com a documentação de cobrança.

Contará com atuação em sistemas ERP, entrada de dados e suporte aos stakeholders internos e externos. Procuramos alguém detalhista, pró-ativo, com boa comunicação e foco em resultados. Junte-se a nossa equipe dedicada.

Qualificações

• Habilidades de comunicação clara e profissional para correspondências e relacionamento com stakeholders.
• Domínio básico de Office para criar documentos, planilhas e apresentações de apoio.
• Entrada de dados precisa e confiável em sistemas organizacionais/ERP.
• Gestão de tempo para equilibrar prioridades e cumprir prazos.
• Capacidade de coordenar agendas e organizar reuniões com eficiência.
• Trabalho colaborativo com equipes para apoiar objetivos.</br>
• Foco no cliente com resposta profissional a solicitações.
• Adaptabilidade para se ajustar a mudanças de prioridades e novos processos.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, coordenar reuniões e lidar com correspondências para garantir operações diárias fluidas.
• Apoiar o faturamento coletando documentação de cobrança e trabalhando com as partes interessadas em processos de pagamento.
• Realizar entrada de dados e manter registros precisos em sistemas organizacionais, incluindo plataformas ERP.
• Atuar como ponto de contato confiável para consultas internas e externas com respostas oportunas.

Conhecimentos

Comunicação

Microsoft Office

Entrada de dados

Gestão de tempo

Agendamento

Colaboração

Orientação ao cliente

Adaptabilidade

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Junte-se a nós como Assistente de Serviços Administrativos e torne-se a força organizacional que mantém nossa equipe avançando. Se você é detalhista, adora variedade e se orgulha de fazer as operações funcionarem como um relógio, queremos conhecer você.

O que você fará?

• Gerenciar agendas, coordenar reuniões e lidar com correspondências para garantir operações diárias fluidas
• Apoiar o faturamento coletando documentação de cobrança e trabalhando com as partes interessadas em processos de pagamento
• Realizar entrada de dados e manter registros precisos em sistemas organizacionais, incluindo plataformas ERP
• Atuar como ponto de contato confiável para consultas internas e externas com respostas oportunas

Quais são as habilidades-chave que buscamos?

• Comunicação — nível em desenvolvimento; lidar com correspondências e se relacionar com as partes interessadas de forma clara e profissional
• Microsoft Office — nível em desenvolvimento; criar documentos, planilhas e apresentações para apoiar as operações
• Entrada de dados — nível em desenvolvimento; manter informações precisas nos sistemas organizacionais
• Gestão de tempo — nível em desenvolvimento; equilibrar múltiplas prioridades e cumprir prazos de forma consistente
• Software de agendamento de compromissos — nível em desenvolvimento; coordenar calendários e organizar reuniões de forma eficiente
• Colaboração — nível em desenvolvimento; trabalhar efetivamente com equipes para apoiar objetivos compartilhados
• Orientação ao cliente — nível em desenvolvimento; responder a solicitações com profissionalismo e cuidado
• Adaptabilidade — nível em desenvolvimento; ajustar-se a prioridades em mudança e novos processos com facilidade

Quais qualificações farão você bem-sucedido?

• Grande atenção aos detalhes e compromisso com a precisão em tudo o que você faz
• Abordagem proativa para resolver problemas e saber quando pedir orientação
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e integridade
• Atitude positiva e entusiasmo para aprender e crescer

O que há para mim?

• Adquirir experiência diversificada em funções administrativas e operacionais
• Trabalhar com uma equipe colaborativa que valoriza suas contribuições
• Desenvolver habilidades que abrem portas para futuras oportunidades de carreira
• Ambiente de apoio focado no seu desenvolvimento profissional

Recompensas feitas para você

Nossas Total Rewards são a nossa forma de dizer: nós vemos você e valorizamos você. É mais do que remuneração e benefícios—it é um investimento significativo em você. O programa apoia seu desempenho, crescimento, segurança e desenvolvimento do seu potencial. Ele ajuda você a cuidar de si e da sua família, planejar seu futuro, desenvolver habilidades e carreira, colaborar em um ambiente inclusivo e contribuir com a comunidade. Na Schneider Electric, estamos aqui para o que mais importa para você. Saiba mais em nossa Página de Carreiras.

* Programas e iniciativas podem variar de acordo com o país.

Buscando causar um IMPACTO com a sua carreira?

Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT – Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe – começam conosco.

IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha. É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.

Estamos em busca de IMPACT Makers; pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzan a automação, eletrificação e digitalização. Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.

Receita global de 40 bilhões de euros
+9% de crescimento orgânico Mais de
150.000 funcionários em mais de 100 países

A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.

Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança aqui.

A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.