Analista de Admissão Sênior

Empresa com nome confidencial; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial, localizada em São Paulo, busca Analista de Mesa de Admissão Sênior para conduzir processos admissionais em alto volume, assegurando prazos, qualidade das informações e conformidade com a legislação trabalhista.

Você terá interface com Recrutamento e Seleção, Departamento Pessoal e operações, acompanhará a assinatura de contratos e elaborará relatórios de produtividade e SLA, contribuindo para melhorias contínuas e entrega eficiente.

Qualifications

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em processos admissionais de alto volume.
• Conhecimento da legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência com plataformas digitais de admissão e sistemas de gestão de RH.
• Excel intermediário ou avançado.
• Experiência com indicadores, controle de SLA e gestão de pendências.
• Vivência em empresas de terceirização de serviços será considerada diferencial.

Responsibilities

• Gerenciar processos admissionais de alto volume, desde o recebimento da solicitação até a liberação do colaborador para início das atividades.
• Acompanhar e orientar a equipe da mesa de admissão, garantindo produtividade, qualidade e cumprimento dos prazos.
• Conferir documentos admissionais, identificando inconsistências e pendências.
• Acompanhar cadastros e validações nas plataformas admissionais, incluindo Jade e sistemas internos.
• Monitorar exames admissionais (ASO), documentação obrigatória e etapas de integração.
• Garantir o cumprimento dos prazos de admissão e dos indicadores de SLA.
• Acompanhar a assinatura digital dos contratos e solucionar pendências.
• Realizar interface com Recrutamento e Seleção, Departamento Pessoal, Medicina do Trabalho e Operações.
• Acompanhar admissões emergenciais, implantações de novos contratos e substituições de colaboradores.
• Identificar gargalos nos processos e propor melhorias para otimizar o fluxo admissional.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de produtividade, pendências e admissões concluídas.
• Prestar suporte técnico às equipes regionais, orientando sobre procedimentos e fluxos admissionais.
• Garantir o cumprimento das normas internas, legislação trabalhista e políticas de proteção de dados.

Skills

Organização

Perfil analítico

Agilidade na resolução de problemas

Comunicação assertiva

Capacidade de atuar sob pressão

Liderança técnica

Proatividade

Visão de melhoria contínua

Education

Graduação em RH/Admin

Tools

Jade

Sistemas de gestão de RH

Job description

Descrição de Cargo – Analista de Mesa de Admissão Sênior

Cargo: Analista de Mesa de Admissão Sênior

Área: Recursos Humanos – Departamento de Admissão

Segmento: Facilities, Segurança Patrimonial e Terceirização de Serviços

Objetivo do cargo

Responsável por conduzir, acompanhar e garantir a execução dos processos admissionais em alto volume, assegurando o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações, a conformidade com a legislação trabalhista e o atendimento às demandas das operações e clientes.

Principais responsabilidades

• Gerenciar processos admissionais de alto volume, desde o recebimento da solicitação até a liberação do colaborador para início das atividades.
• Acompanhar e orientar a equipe da mesa de admissão, garantindo produtividade, qualidade e cumprimento dos prazos.
• Conferir documentos admissionais, identificando inconsistências e pendências.
• Acompanhar cadastros e validações nas plataformas admissionais, incluindo Jade e sistemas internos.
• Monitorar exames admissionais (ASO), documentação obrigatória e etapas de integração.
• Garantir o cumprimento dos prazos de admissão e dos indicadores de SLA.
• Acompanhar a assinatura digital dos contratos e solucionar pendências.
• Realizar interface com Recrutamento e Seleção, Departamento Pessoal, Medicina do Trabalho e Operações.
• Acompanhar admissões emergenciais, implantações de novos contratos e substituições de colaboradores.
• Identificar gargalos nos processos e propor melhorias para otimizar o fluxo admissional.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de produtividade, pendências e admissões concluídas.
• Prestar suporte técnico às equipes regionais, orientando sobre procedimentos e fluxos admissionais.
• Garantir o cumprimento das normas internas, legislação trabalhista e políticas de proteção de dados.

Requisitos

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em processos admissionais de alto volume.
• Conhecimento da legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência com plataformas digitais de admissão e sistemas de gestão de RH.
• Excel intermediário ou avançado.
• Experiência com indicadores, controle de SLA e gestão de pendências.
• Vivência em empresas de terceirização de serviços será considerada diferencial.

Competências comportamentais

• Organização e gestão de prioridades.
• Perfil analítico e foco em resultados.
• Agilidade na resolução de problemas.
• Comunicação clara e assertiva.
• Capacidade de atuar sob pressão e com prazos reduzidos.
• Liderança técnica e facilidade para orientar equipes.
• Proatividade e visão de melhoria contínua.

Indicadores de desempenho (KPIs)

• Percentual de admissões concluídas dentro do SLA.
• Tempo médio de conclusão do processo admissional.
• Quantidade de admissões realizadas por período.
• Índice de documentação reprovada ou pendente.
• Percentual de contratos assinados dentro do prazo.
• Quantidade de admissões impactadas por pendências internas.
• Produtividade e eficiência da mesa de admissão.

Perfil esperado

Profissional com experiência consolidada em processos admissionais, capacidade de atuar com autonomia, administrar grandes volumes de contratações e oferecer suporte técnico às equipes. Deve possuir visão estratégica, foco em melhoria contínua e habilidade para garantir agilidade e segurança em todas as etapas da admissão.