Analista Admnistrativo Pleno

Empresa com nome confidencial; Serra; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial contrata profissional para atuar na área administrativa e de RH, apoiando admissões, demissões, movimentações internas e triagem de currículos. Será responsável por manter arquivos atualizados, atendimento a colaboradores e suporte a compras, cotações e notas fiscais, além de auxiliar no clima organizacional e comunicação interna.

O candidato trabalhará com controle de ponto, banco de horas e contratos, com organização de agendas e suporte a equipes internas.

Qualifications

• É necessário ter ensino médio completo ou superior cursando/ concluído.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Desejável experiência em rotina administrativa/RH.
• Experiência anterior em ambiente corporativo ou logístico.
• Experiência básica em rotinas financeiras, controle de contratos, compras e cotações.
• Capacidade analítica para organização de relatórios e controles.
• Perfil organizado, discreto e boa relação interpessoal.

Responsibilities

• Apoiar processos de admissão, demissão e movimentações internas.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos dos colaboradores.
• Suporte em processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos.
• Controlar ponto eletrônico, banco de horas e faltas.
• Apoiar atendimento a colaboradores sobre dúvidas de benefícios.
• Apoiar recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, integração).
• Auxiliar ações de clima organizacional e comunicação interna.
• Auxiliar atividades administrativas gerais da empresa.
• Controlar contratos, documentos e arquivos administrativos.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes internos.
• Desempenhar função de facilities - local.
• Organizar agendas, reuniões e demandas internas.
• Apoio no controle de pagamentos, notas fiscais e relatórios administrativos.
• Garantir cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Apoio às demais áreas conforme necessidade do departamento.

Job description

Escopo

• Apoiar processos de admissão, demissão e movimentações internas.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos dos colaboradores.
• Suporte em processos de compras, cotações e acompanhamentos de pedidos.
• Controlar ponto eletrônico, banco de horas e faltas.
• Apoiar atendimento a colaboradores sobre dúvidas de benefícios.
• Apoiar processos de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, integração).
• Auxiliar em ações de clima organizacional e comunicação interna.
• Apoiar atividades administrativas gerais da empresa.
• Controlar contratos, documentos e arquivos administrativos.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes internos.
• Desempenhar a função de facilities -local.
• Organização de agendas, reuniões e demandas internas.
• Apoio no controle de pagamentos, notas fiscais e relatórios administrativos.
• Garantir cumprimento dos prazos e procedimentos internos.
• Apoio as demais áreas conforme necessidade do departamento.

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior cursando ou completo.
• Pacote office.
• Capacidade de lidar com multiplas demandas..
• Desejável ter experiência em rotina administrativa/rh.
• Experiência anterior em ambiente corporativo ou logístico.
• Experiência básica de rotinas financeiras, controle de contratos, compras e cotações.
• Capacidade analítica para organização de relatórios e controles.
• Perfil organizado, discreto e com bom relacionamento interpessoal.