Supervisor Administrativo

Expresso Planalto Transporte e Logística Ltda; Itaquaquecetuba; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

A Expresso Planalto Transportes e Logística Ltda busca profissional para gerenciar as áreas administrativa, financeira e de arrecadação, liderando equipes, acompanhando indicadores e assegurando o cumprimento de procedimentos internos.

O cargo envolve conduzir o fluxo de caixa, contas a pagar, conciliações, fechamento mensal e apoio aos aspectos fiscais e de faturamento, com apresentação de relatórios de resultados aos diretores. Será necessário domínio em Excel e foco em melhoria contínua.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos.
• Gestão de equipes.
• Conhecimento de fluxo de caixa, orçamento e indicadores financeiros.
• Domínio em Excel (nível intermediário/avançado).

Responsibilities

• Gerenciar equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades e indicadores.
• Supervisionar contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e pagamentos.
• Elaborar e acompanhar fluxo de caixa diário, semanal e mensal com controle financeiro.
• Conduzir fechamento financeiro mensal e reporte ao corporativo.
• Apoiar processos fiscais, de faturamento e organização da documentação fiscal.
• Emitir relatórios gerenciais e apresentações de resultados (DRE/RGI).
• Monitorar arrecadação, divergências e tratativas junto à operação.
• Conferir informações entre sistemas operacionais e financeiros e acompanhar integrações.

Skills

Gestão de equipes

Fluxo de caixa

Orçamento

Excel avançado

Tools

Excel

Job description

Principais atividades e responsabilidades

• Realizar a gestão direta das equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades, indicadores e o desenvolvimento dos colaboradores;
• Supervisionar os processos de contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e organização dos pagamentos;
• Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, garantindo controle e previsibilidade financeira;
• Realizar o controle e a conciliação de caixa, contas bancárias, movimentações financeiras, prestações de contas e fechamento de valores;
• Acompanhar o orçamento previsto versus realizado, analisando desvios, despesas e oportunidades de melhoria;
• Realizar o fechamento financeiro mensal, assegurando a confiabilidade das informações encaminhadas ao corporativo;
• Apoiar os processos fiscais, de faturamento, lançamentos de impostos e organização da documentação financeira;
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores financeiros, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e apresentações de resultados (RGI);
• Supervisionar os processos de arrecadação, garantindo a conferência dos malotes, dos valores recebidos, dos registros em sistema e o cumprimento dos procedimentos de segurança;
• Acompanhar as divergências de arrecadação, faltas, sobras, vales e malotes pendentes, assegurando as devidas tratativas junto à operação;
• Garantir a conferência das informações entre os sistemas operacionais e financeiros, acompanhando integrações, lançamentos e divergências;
• Monitorar os indicadores de arrecadação, movimentação financeira e resultados apresentados em reuniões gerenciais;
• Gerenciar os controles administrativos relacionados a patrimônio, documentação de veículos, contratos e demais demandas da área;
• Propor melhorias nos processos, nos controles internos e na padronização das rotinas administrativas.

Conhecimento técnico requerido

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos;
• Vivência em gestão de equipes;
• Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.

Conhecimento técnico desejável

Não informado.

Habilidades comportamentais desejáveis

Profissional com perfil de liderança, organização, visão analítica, senso crítico e foco em melhoria contínua, capaz de orientar e desenvolver a equipe, tomar decisões com base em indicadores e atuar como referência para os colaboradores e apoio estratégico à gestão.