Supervisor Administrativo

Grupo CSC Transporte e Logística; Itaquaquecetuba; On-site; BRL 134,000 - 268,000; Full time

Job summary

Grupo CSC Transporte e Logística, em Itaquaquecetuba/SP, busca profissional para liderar as áreas administrativa, financeira e de arrecadação, assegurando o controle financeiro, cumprimento de prazos e qualidade das informações.

Você ficará responsável por gerir equipes, supervisionar contas a pagar/receber, orçamento e fluxo de caixa, além de elaborar relatórios gerenciais (DRE) e apoiar a governança fiscal.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos.
• Gestão de equipes.
• Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados.
• Excel intermediário ou avançado.

Responsibilities

• Gerenciar equipes administrativas, financeiras e de arrecadação, monitorando atividades e indicadores.
• Supervisionar contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e pagamentos.
• Elaborar e acompanhar fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
• Controle e conciliação de caixa, contas bancárias e fechamento de valores.
• Acompanhar orçamento, analisar desvios e propor melhorias.
• Fechamento financeiro mensal e geração de relatórios para o corporativo.
• Apoiar processos fiscais, faturamento e organização da documentação financeira.
• Elaborar relatórios gerenciais (DRE) e apresentações de resultados.
• Garantir conferência de informações entre sistemas e acompanhar divergências.

Skills

Gestão de equipes

Controles internos

Fluxo de caixa

Análise de resultados

Excel avançado

Job description

Principais atividades e responsabilidades

• Realizar a gestão direta das equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades, indicadores e o desenvolvimento dos colaboradores;

• Supervisionar os processos de contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e organização dos pagamentos;

• Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, garantindo controle e previsibilidade financeira;

• Realizar o controle e a conciliação de caixa, contas bancárias, movimentações financeiras, prestações de contas e fechamento de valores;

• Acompanhar o orçamento previsto versus realizado, analisando desvios, despesas e oportunidades de melhoria;

• Realizar o fechamento financeiro mensal, assegurando a confiabilidade das informações encaminhadas ao corporativo;

• Apoiar os processos fiscais, de faturamento, lançamentos de impostos e organização da documentação financeira;

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores financeiros, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e apresentações de resultados (RGI);

• Supervisionar os processos de arrecadação, garantindo a conferência dos malotes, dos valores recebidos, dos registros em sistema e o cumprimento dos procedimentos de segurança;

• Acompanhar as divergências de arrecadação, faltas, sobras, vales e malotes pendentes, assegurando as devidas tratativas junto à operação;

• Garantir a conferência das informações entre os sistemas operacionais e financeiros, acompanhando integrações, lançamentos e divergências;

• Monitorar os indicadores de arrecadação, movimentação financeira e resultados apresentados em reuniões gerenciais;

• Gerenciar os controles administrativos relacionados a patrimônio, documentação de veículos, contratos e demais demandas da área;

• Propor melhorias nos processos, nos controles internos e na padronização das rotinas administrativas.

Conhecimento técnico requerido

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos;

• Vivência em gestão de equipes;

• Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados;

• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.

Conhecimento técnico desejável

• Não informado.

Habilidades comportamentais desejáveis

Profissional com perfil de liderança, organização, visão analítica, senso crítico e foco em melhoria contínua, capaz de orientar e desenvolver a equipe, tomar decisões com base em indicadores e atuar como referência para os colaboradores e apoio estratégico à gestão.