Assistente Financeiro

FACELL COMERCIO DE CELULARES LTDA; Natal; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A FACELL COMERCIO DE CELULARES LTDA encontra-se à procura de um(a) profissional para atuar no setor financeiro-administrativo, cuidando de contas a pagar/receber, faturamento e conciliações. O papel envolve gestão de documentos, atendimento a fornecedores e suporte a fechamento contábil.

É desejável experiência com ERP, Internet Banking e emissão de notas fiscais, boletos e controles financeiros. Formação em Administração é valorizada, com foco em organização e comunicação eficiente.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, contas a pagar/receber, faturamento e conciliações.
• Conhecimento de sistemas ERP e operações com bancos e notas fiscais.
• Boa organização, atenção a detalhes e comunicação.
• Experiência com lançamentos contábeis e controle de documentos.

Responsibilities

• Conferir, lançar e programar pagamentos (fornecedores, impostos, aluguéis) com centros de custo e rateios corretos.
• Processar remessas/retornos bancários e efetuar baixas no sistema.
• Emitir faturamentos, notas fiscais e boletos bancários.
• Controlar recebíveis e acompanhar inadimplência.
• Realizar conciliações diárias e atualizar saldos.
• Cadastrar clientes, fornecedores e despesas no sistema.
• Conferir medições, pedidos e documentos fiscais cobrando pendências.
• Organizar documentação para Contabilidade, Auditoria e Supervisão Financeira.
• Auxiliar no fechamento financeiro mensal e consolidação de relatórios.
• Enviar comprovantes e apoiar tratativas com bancos, fornecedores e contabilidade.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.

Skills

Contas a Pagar/Receber

Conciliação Bancária

Faturamento/Boletos

Organização de Documentação

Comunicação Interpessoal

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (cursando)

Tools

ERP

Internet Banking

Pacote Office

Job description

Responsabilidades:

• Contas a Pagar e Receber:


• Conferir, lançar e programar pagamentos (fornecedores, impostos, aluguéis e despesas recorrentes) garantindo centros de custo e rateios corretos.


• Processar arquivos de remessa/retorno bancário e efetuar baixas no sistema.


• Elaborar e enviar borderôs para aprovação respeitando os horários de corte bancário.


• Emitir faturamentos, notas fiscais (entrada/saída e importação) e boletos bancários.


• Controlar recebíveis de operadoras e parceiros e acompanhar as inadimplências.


• Realizar conciliações diárias (bancárias, financeiras, caixas e extratos) e atualização de saldos.


• Realizar cadastro de clientes, fornecedores e despesas recorrentes no sistema.

• Gestão Documental e Fechamento:


• Conferir medições, pedidos e documentos fiscais cobrando pendências junto a fornecedores/setores internos.


• Organizar e disponibilizar documentação para suporte à Contabilidade, Auditoria e Supervisão Financeira.


• Auxiliar no fechamento financeiro mensal e na consolidação de relatórios da área.


• Enviar comprovantes e apoiar tratativas com bancos, fornecedores, parceiros e contabilidade.

• Formação e conhecimentos:


• Ensino médio completo;


• Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.


• Experiência mínima desejável de 6 meses em rotinas administrativas e financeiras, contas a receber e a pagar, faturamento, conciliação e organização documental;


• Desejável vivência com sistemas ERP, Internet Banking, emissão de notas fiscais, boletos e controles financeiros de grupo econômico ou holding.


• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office.


• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.