ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Marista Brasil; Goiânia; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Odontoprev

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Desconto em Instituições de ensino Mar

Apoio psicológico (Psicologia Viva)

Vale transporte

Job summary

A Marista Brasil está buscando um Analista Administrativo JR em Goiânia para apoiar rotinas administrativas, controle de documentos e atendimento às áreas internas. Você irá elaborar e acompanhar pedidos de compra, cadastrar fornecedores, conferir notas fiscais e gerenciar entregas, além de anexar documentos e elaborar relatórios simples.

Requer ensino médio completo, 6 meses a 1 ano de experiência e conhecimento em MS Office; atuação com GED é diferencial.

Qualifications

• Ensino Médio completo obrigatório.
• Graduação em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas é desejável.
• Entre 6 meses a 1 ano de experiência em atividades administrativas.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra.
• Cadastro de fornecedores e produtos.
• Conferência de notas fiscais e pedidos.
• Acompanhamento de entregas.
• Controle de materiais e planilhas.
• Inclusão de notas fiscais e organização de documentos.
• Atendimento aos setores internos e apoio às rotinas administrativas.
• Executar atividades administrativas rotineiras e apoiar processos operacionais.

Skills

Organização

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Proatividade

Flexibilidade

Responsabilidade

Education

Ensino Médio completo

Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável)

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

• Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra;
• Cadastro de fornecedores e produtos;
• Conferência de notas fiscais e pedidos;
• Acompanhamento de entregas;
• Controle de materiais e planilhas;
• Inclusão de notas fiscais / organização de documentos;
• Atendimento aos setores internos e apoio às rotinas administrativas.
• Executar atividades administrativas rotineiras, apoiando os processos operacionais da empresa.
• Organizar, arquivar e manter atualizado o acervo documental e registros administrativos.
• Auxiliar no atendimento e gestão de demandas internas e externas.
• Realizar levantamento de dados, compilação de informações e elaboração de relatórios simples.
• Apoiar na execução de procedimentos administrativos e processos internos.
• Colaborar com equipes multidisciplinares em projetos e atividades pontuais.
• Garantir o cumprimento de prazos e qualidade nas atividades executadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Principais Responsabilidades:

• Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra;
• Cadastro de fornecedores e produtos;
• Conferência de notas fiscais e pedidos;
• Acompanhamento de entregas;
• Controle de materiais e planilhas;
• Inclusão de notas fiscais / organização de documentos;
• Atendimento aos setores internos e apoio às rotinas administrativas.
• Executar atividades administrativas rotineiras, apoiando os processos operacionais da empresa.
• Organizar, arquivar e manter atualizado o acervo documental e registros administrativos.
• Auxiliar no atendimento e gestão de demandas internas e externas.
• Realizar levantamento de dados, compilação de informações e elaboração de relatórios simples.
• Apoiar na execução de procedimentos administrativos e processos internos.
• Colaborar com equipes multidisciplinares em projetos e atividades pontuais.
• Garantir o cumprimento de prazos e qualidade nas atividades executadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos Necessários

Formação Acadêmica

• Ensino Médio completo (obrigatório)
• Graduação em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas (desejável)

Experiência Mínimo de 6 meses a 1 ano em atividades administrativas -

• Experiência em gestão de documentos e arquivos (desejável)

Habilidades Técnicas

• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Conhecimento básico de sistemas administrativos

Habilidades Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e assertiva
• Capacidade de trabalho em equipe
• Proatividade e comprometimento
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Responsabilidade e confiabilidade

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão documental (GED) ou similares
• Conhecimento em processos administrativos públicos ou privados
• Certificações em Administração ou cursos complementares na área
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos

Informações Complementares

Horário De Trabalho

• Segunda a sexta-feira: 8h às 18h

Remuneração: R$ 2.994,92

Benefícios

• Plano de Saúde – Unimed;
• Plano Odontológico – Odontoprev;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass) - Academia;
• Desconto em Instituições de ensino Marista;
• Apoio psicológico (Psicologia Viva);
• Vale transporte.