ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SR

Btz Group; Santa Catarina; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Btz Group está contratando um Assistente Administrativo JR para atuar no suporte operacional aos setores da empresa, realizando atividades administrativas com foco em organização e precisão.

O profissional irá gerenciar documentos, apoiar na elaboração de relatórios e manter comunicações com fornecedores, clientes internos e externos, conforme normas internas. Horário de trabalho de segunda a sexta, com disponibilidade para atividades de rotina.

Qualifikationen

• Mínimo de 2 anos em funções administrativas.
• Experiência comprovada em gestão de documentos e processos administrativos.
• Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Executar atividades administrativas de média e alta complexidade, fornecendo suporte operacional aos departamentos.
• Gerenciar documentação, arquivos e registros, garantindo organização e conformidade com normas internas.
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, com cortesia e eficiência.
• Coordenar agendamentos, reuniões e eventos administrativos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e correspondências.
• Processar documentos, requisições e solicitações administrativas.
• Manter contato com fornecedores e parceiros comerciais.
• Executar tarefas de rotina administrativa com precisão e atenção aos detalhes.
• Apoiar gestores na organização de processos e procedimentos administrativos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da empresa.

Kenntnisse

Organização e planejamento

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Proatividade

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Responsabilidade

Discrição e confidencialidade

Ausbildung

Ensino Médio completo

Cursos técnicos ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Sistemas administrativos/ERP

Gestão de arquivos

Jobbeschreibung

PERFIL DA VAGA

• Executar atividades administrativas de média e alta complexidade, fornecendo suporte operacional aos departamentos;
• Gerenciar documentação, arquivos e registros, garantindo organização e conformidade com normas internas;
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, com cortesia e eficiência;
• Coordenar agendamentos, reuniões e eventos administrativos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e correspondências;
• Processar documentos, requisições e solicitações administrativas;
• Manter contato com fornecedores e parceiros comerciais;
• Executar tarefas de rotina administrativa com precisão e atenção aos detalhes;
• Apoiar gestores na organização de processos e procedimentos administrativos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da empresa.

Título do Cargo

• Assistente Administrativo JR

Principais Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de média e alta complexidade, fornecendo suporte operacional aos departamentos;
• Gerenciar documentação, arquivos e registros, garantindo organização e conformidade com normas internas;
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, com cortesia e eficiência;
• Coordenar agendamentos, reuniões e eventos administrativos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e correspondências;
• Processar documentos, requisições e solicitações administrativas;
• Manter contato com fornecedores e parceiros comerciais;
• Executar tarefas de rotina administrativa com precisão e atenção aos detalhes;
• Apoiar gestores na organização de processos e procedimentos administrativos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da empresa.

Requisitos Necessários

Formação Acadêmica

• Ensino Médio completo (obrigatório);
• Cursos técnicos ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas (desejável).

Experiência

• Mínimo de 2 anos em funções administrativas;
• Experiência comprovada em gestão de documentos e processos administrativos.

Conhecimentos Técnicos

• Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Conhecimento de sistemas administrativos e ERP (desejável);
• Noções de protocolo e gestão de arquivos.

Habilidades Comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes e precisão;
• Comunicação clara e objetiva;
• Proatividade e iniciativa;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Discrição e confidencialidade.

Diferenciais

• Experiência com ferramentas de automação administrativa;
• Conhecimento em gestão de projetos (básico);
• Proficiência em outro idioma (inglês, espanhol);
• Certificações em administração ou cursos complementares;
• Experiência com atendimento ao cliente de alto padrão;
• Conhecimento em legislação trabalhista e fiscal (básico).

Informações Complementares

Horário De Trabalho

• Segunda a sexta-feira: 07h30 às 11h30 | 12h30 às 17h18
• Carga horária: 8h48 diárias