ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Senior Group; Goiânia; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde – Unimed

Seguro de Vida

Desconto em Instituições de ensino Mar

Desconto em Instituições de ensino Mar

Job summary

Marista Brasil procura um(a) profissional de administração para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco em compras, controles de documentos e atendimento interno.

Você irá conduzir cotações, cadastro de fornecedores, conferência de notas, organização de arquivos e geração de relatórios simples, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Horário comercial e remuneração compatíveis com o mercado, benefícios oferecidos pela instituição.

Qualifications

• Formação em Ensino Médio obrigatória.
• Graduação em Administração ou áreas correlatas desejável.

Responsibilities

• Cotação e pesquisa de preços.
• Contato e negociação com fornecedores.
• Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra.
• Cadastro de fornecedores e produtos.
• Conferência de notas fiscais e pedidos.
• Acompanhamento de entregas.
• Controle de materiais e planilhas.
• Inclusão de notas fiscais / organização de documentos.
• Atendimento aos setores internos e apoio às rotinas administrativas.
• Executar atividades administrativas rotineiras, apoiando os processos operacionais.
• Organizar, arquivar e manter atualizado o acervo documental e registros administrativos.
• Auxiliar no atendimento e gestão de demandas internas e externas.
• Realizar levantamento de dados, compilação de informações e elaboração de relatórios simples.
• Apoiar na execução de procedimentos administrativos e processos internos.
• Colaborar com equipes multidisciplinares em projetos e atividades pontuais.
• Garantir o cumprimento de prazos e qualidade nas atividades executadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

MS Office

Education

Ensino Médio completo

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Job description

Marista Brasil. Goiãia - Go, GO, Brasil

Modelo de trabalho

Experiência

Principais Responsabilidades:

• Cotação e pesquisa de preços;
• Contato e negociação com fornecedores;
• Elaboração e acompanhamento de pedidos de compra;
• Cadastro de fornecedores e produtos;
• Conferência de notas fiscais e pedidos;
• Acompanhamento de entregas;
• Controle de materiais e planilhas;
• Inclusão de notas fiscais / organização de documentos;
• Atendimento aos setores internos e apoio às rotinas administrativas.
• Executar atividades administrativas rotineiras, apoiando os processos operacionais da empresa.
• Organizar, arquivar e manter atualizado o acervo documental e registros administrativos.
• Auxiliar no atendimento e gestão de demandas internas e externas.
• Realizar levantamento de dados, compilação de informações e elaboração de relatórios simples.
• Apoiar na execução de procedimentos administrativos e processos internos.
• Colaborar com equipes multidisciplinares em projetos e atividades pontuais.
• Garantir o cumprimento de prazos e qualidade nas atividades executadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos Necessários

Formação Acadênte:

• Ensino Médio completo (obrigatório)
• Graduação em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas (desejável)

Experiência:

• Mínimo de 6 meses a 1 ano em atividades administrativas -
• Experiência em gestão de documentos e arquivos (desejável)

Habilidades Técnicas:

• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e assertiva
• Capacidade de trabalho em equipe
• Proatividade e compromissamento
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Responsabilidade e confiabilidade

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão documental (GED) ou similares
• Conhecimento em processos administrativos públicos ou privados
• Certificações em Administração ou cursos complementares na área
• Experiência com féramentas de gestão de projetos

Informações Complementares

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira: 8h às 18h

Remuneração: R$ 2.994,92

• Plano de Saúde – Unimed;
• Seguro de Vida;
• Desconto em Instituições de ensino Marista;

Sobre a empresa

Marista Brasil

Educação

Promovemos encontros de valor entre profissionais e as carreiras dos seus sonhos. Nós indicamos caminhos especiais. Para você, para a sua empresa. Com o propósito de potencializar pessoas e impulsionar negócios.