Analista Administrativo I

Atlantica Hotels International; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 33.000 - 56.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Resumo da vaga

A Atlantica Hotels International está contratando um profissional para atuar na área administrativa com foco fiscal em Ribeirão Preto. O candidato atuará na organização de processos internos, controle de documentos e atendimento de solicitações de equipes e fornecedores.

O perfil exige formação em Administração ou Contabilidade, experiência em rotinas fiscais e domínio de Excel. A vaga oferece possibilidade de crescimento na rede hoteleira e benefícios compatíveis com o mercado.

Qualificações

• Formação superior em áreas administrativas ou contábeis com visão fiscal.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, com foco financeiro/fiscal.
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
• Domínio de Excel e Pacote Office para controle de planilhas e indicadores.

Responsabilidades

• Realizar controles administrativos em sistemas internos.
• Elaborar, acompanhar e atualizar planilhas e indicadores gerenciais.
• Conferir notas fiscais de serviços, produtos e fornecedores.
• Realizar análise e conferência de impostos e retenções tributárias.
• Acompanhar obrigações fiscais e o cumprimento de prazos legais.
• Apoiar contas a pagar e a receber e o controle de despesas.

Conhecimentos

Excel Avançado

Gestão de Documentos

Comunicação

Proatividade

Formação

Superior completo em Administração

Ciências Contábeis em curso

Ferramentas

ERP

Pacote Office

Descrição da vaga

É responsável por executar e acompanhar rotinas operacionais e analíticas de baixa complexidade relativas ao suporte administrativo da empresa ou setor. Seu objetivo é garantir a organização dos processos internos, o controle de documentos, o atendimento a solicitações de equipes e fornecedores e a acurácia no registro de informações em sistemas, mantendo a rotina operacional fluida e padronizada.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar controles e lançamentos administrativos em sistemas internos.
• Elaborar, acompanhar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores.
• Conferir notas fiscais de serviços, produtos e fornecedores, verificando informações fiscais e tributárias.
• Realizar análise e conferência de impostos, retenções tributárias e classificação fiscal das operações.
• Acompanhar obrigações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos legais.
• Apoiar os processos de contas a pagar e a receber, conferência de despesas e controle de pagamentos.
• Acompanhar solicitações de compras, pedidos, orçamentos e relacionamento com fornecedores.
• Controlar contratos, vencimentos, arquivos e documentação do hotel.
• Apoiar os processos de fechamento mensal, conferências e prestação de informações à gestão.
• Realizar análise e acompanhamento de despesas, custos e resultados administrativos.
• Garantir a organização e atualização dos documentos e controles internos.
• Dar suporte às lideranças e aos demais setores nas demandas administrativas.
• Acompanhar procedimentos e políticas internas, contribuindo para o cumprimento dos padrões da rede hoteleira.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente com rotinas fiscais e financeiras.
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
• Conhecimento em impostos, retenções, tributos e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e pacote Office.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.
• Desejável experiência no segmento hoteleiro.
• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Informações adicionais

Além de fazer parte de uma empresa que valoriza o seu desenvolvimento e bem-estar, você terá acesso a um pacote de benefícios que apoia seu dia a dia dentro e fora do trabalho:

• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação

Aqui na Atlantica, acreditamos que cuidar de quem cuida dos nossos hóspedes é essencial — por isso, criamos um ambiente onde você se sente acolhido(a), respeitado(a) e com espaço para crescer.