Assistente de Administração de Pessoal

Paulicon-Cont; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Paulicon-Cont busca Assistente de Administração de Pessoal para atuar presencialmente em São Bernardo do Campo. O papel envolve atendimento aos clientes, rotinas de folha, férias, rescisões e cumprimento de obrigações como o eSocial.

É essencial possuir experiência prática em DP, familiaridade com Word/Excel e interesse em IA para otimizar rotinas. O cargo é 100% presencial, com foco em organização, prazos e orientação aos clientes.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Superior completo ou cursando é diferencial.
• Conhecimento básico em Word e Excel.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial.
• Experiência prática em rotinas de Administração de Pessoal/Departamento Pessoal.

Responsabilidades

• Atendimento por telefone, WhatsApp corporativo, e-mail e atendimento presencial quando necessário.
• Atendimento a consultas e esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.
• Orientação aos clientes sobre procedimentos, prazos e informações para execução dos processos.
• Suporte na utilização da plataforma RH NET Social.
• Importação e conferência de informações para folha de pagamento e pró-labore.
• Elaboração e conferência da folha de pagamento, férias, rescisões e envio ao eSocial.
• Tratamento de informações de autônomos e coop­erados no sistema.
• Conferência de impostos, guias e publicação de documentos no portal do cliente.
• Gestão de férias, rescisões e eventos ao eSocial.
• Apoio às rotinas de SST e fiscalização trabalhista.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atendimento ao cliente

Rotinas de Departamento Pessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo ou cursando

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Vaga | Assistente de Administração de Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal com experiência prática nas principais rotinas de Departamento Pessoal e facilidade no atendimento e orientação a clientes.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e que tenha segurança na execução das rotinas trabalhistas da função.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior completo ou cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimento básico em Word e Excel;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial;
• Experiência e conhecimento prático em rotinas de Administração de Pessoal/Departamento Pessoal.

É indispensável possuir conhecimento nas seguintes rotinas:

• Folha de pagamento;
• Cálculo e processamento de férias;
• Cálculo e processamento de rescisões;
• eSocial;
• DCTFWeb;
• FGTS Digital;
• Eventos de SST no eSocial;
• Atendimento e acompanhamento de fiscalizações trabalhistas;
• Análise e enquadramento sindical;
• Rotinas relacionadas a processos trabalhistas.

Buscamos profissionais que já tenham vivência nessas atividades e estejam aptos a atuar com conferência, processamento e orientação aos clientes.

Trata-se de uma vaga 100% presencial.

Principais atividades

Atendimento e orientação ao cliente

• Atendimento por telefone, WhatsApp corporativo, e-mail e, quando necessário, presencialmente;
• Atendimento a consultas e esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
• Orientação aos clientes quanto a procedimentos, prazos e informações necessárias para execução dos processos;
• Suporte na utilização da plataforma RH NET Social.

Folha de pagamento

• Importação e conferência das informações encaminhadas pelos clientes;
• Elaboração e conferência da folha de pagamento de funcionários e pró-labore;
• Identificação de divergências e orientação ao cliente para correções;
• Geração de arquivos bancários para pagamento de salários, férias e rescisões;
• Publicação de documentos, relatórios e guias no portal do cliente;
• Fechamento e envio dos eventos ao eSocial.

Folha de autônomos e cooperados

• Recebimento e tratamento das informações encaminhadas pelos clientes;
• Adequação das planilhas ao layout padrão;
• Cadastro de autônomos no sistema;
• Importação e conferência dos cálculos;
• Orientação ao cliente em caso de divergências;
• Publicação dos documentos e envio dos eventos ao eSocial.

Impostos e obrigações mensais

• Fechamento mensal do eSocial;
• FGTS Digital;
• DCTFWeb;
• Recálculo de impostos em atraso;
• Conferência e publicação das guias no portal do cliente.

Férias

• Importação das informações encaminhadas pelo cliente;
• Conferência dos cálculos;
• Elaboração de aviso e recibo de férias;
• Conferência de médias;
• Geração de arquivos bancários;
• Publicação dos documentos no portal do cliente.

Rescisões

• Importação e conferência das informações;
• Conferência de datas e cálculos rescisórios;
• Elaboração dos documentos necessários ao processo de desligamento;
• Tratamento das informações relacionadas ao FGTS Digital e Seguro-Desemprego;
• Conferência de médias;
• Publicação dos documentos no portal do cliente.

Obrigações previdenciárias e trabalhistas

• Análise de restrições e pendências previdenciárias;
• Orientação ao cliente e apoio na regularização junto aos órgãos competentes;
• Acompanhamento e conferência dos eventos enviados ao eSocial;
• Atendimento e orientação em fiscalizações do Ministério do Trabalho.

SST e eSocial

• Envio e acompanhamento dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho;
• Importação de arquivos e informações encaminhadas pelos clientes;
• Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho, evento S-2210.

Processos trabalhistas

• Geração de guias relacionadas a processos trabalhistas;
• Envio dos respectivos eventos ao eSocial;
• Atendimento às demandas encaminhadas pelos clientes relacionadas aos processos.

Sindicatos

• Levantamento e análise do sindicato aplicável à categoria;
• Apoio no enquadramento sindical dos funcionários;
• Elaboração de guias sindicais patronais.

Demais atividades

• Elaboração de declarações de pró-labore e outras declarações solicitadas pelos clientes;
• Agendamento e acompanhamento de homologações;
• Apoio aos Analistas nas rotinas gerais do Departamento Pessoal.

Perfil que buscamos

Procuramos alguém que tenha:

• Segurança técnica nas rotinas de Departamento Pessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade no relacionamento e atendimento a clientes;
• Capacidade de analisar informações e identificar divergências;
• Interesse em acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária;
• Facilidade para trabalhar em equipe.