Analista de Gestão Documental | Gestão de Terceiros

BM Vagas; Campinas; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

A wehandle, startup nativa de IA, busca um Analista de Gestão Documental para atuar na análise e validação de documentos trabalhistas e de SST relacionados à gestão de terceiros.

Você garantirá que os critérios de validação sejam atendidos, orientando fornecedores e clientes, acompanhando pendências e prazos, registrando tratativas e apoiando melhorias de processo.

A posição oferece atuação em Campinas/SP, com foco em qualidade, agilidade e consistência para reduzir retrabalho.

Responsibilities

• Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST.
• Identificar inconsistências, pendências, vencimentos e divergências documentais.
• Orientar fornecedores sobre critérios de validação e correções necessárias.
• Atender clientes e fornecedores em dúvidas relacionadas à gestão documental.
• Acompanhar pendências, prazos e fluxos de validação.
• Registrar e manter as tratativas atualizadas nas plataformas utilizadas.
• Apoiar a resolução de casos que demandem análise documental ou operacional.
• Identificar erros recorrentes, riscos e oportunidades de melhoria nos processos.
• Apoiar, quando necessário, a organização dos fluxos e demandas do time.

Job description

A wehandle, startup nativa de IA eleita uma das LinkedIn Top Startups 2025, busca um Analista de Gestão Documental para atuar na análise e validação de documentos trabalhistas e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) relacionados à gestão de terceiros. O profissional garantirá o cumprimento dos critérios e requisitos definidos para cada operação, tratando pendências documentais e orientando fornecedores e clientes. A missão da posição é assegurar que os processos de gestão documental de terceiros ocorram com qualidade, agilidade e consistência, reduzindo pendências e retrabalho.

Responsabilidades

• Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST.
• Identificar inconsistências, pendências, vencimentos e divergências documentais.
• Orientar fornecedores sobre critérios de validação e correções necessárias.
• Atender clientes e fornecedores em dúvidas relacionadas à gestão documental.
• Acompanhar pendências, prazos e fluxos de validação.
• Registrar e manter as tratativas atualizadas nas plataformas utilizadas.
• Apoiar a resolução de casos que demandem análise documental ou operacional.
• Identificar erros recorrentes, riscos e oportunidades de melhoria nos processos.
• Apoiar, quando necessário, a organização dos fluxos e demandas do time.