ADMINISTRATIVO DE OBRAS - RS

Nova Harmonia

Viamão

On-site

BRL 28,000 - 39,000

Full time

8 hours ago

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Benefits offered by this job

Assiduidade

Parceria IPOG

Auxílio Creche

Bonificação por tempo de casa

Dayoff

Job summary

Nova Harmonia em Viamão/RS contrata Auxiliar administrativo para obras, com atuação presencial, regime CLT. Irá apoiar o controle de documentos, lançamentos em sistemas, recebimento de notas, controle de horas e RH, além de apoiar compras e fornecedores.

O candidato deve possuir ensino médio completo e experiência com rotinas administrativas; diferenciais incluem conhecimento do sistema UAU e organização de arquivos físicos e digitais.

Qualifications

Pacote Office e rotinas administrativas (recebimento, lançamento, controle de NFs)
Ensino médio completo
Diferencial: experiência com o sistema UAU

Responsibilities

Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.

Skills

Pacote Office

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Tools

UAU

Job description

Salário

A combinar

Venha fazer parte do nosso time! Cargo: ADMINISTRATIVO DE OBRAS Local de Trabalho: Viamão/RS Regime de trabalho: Presencial CLT

Atividades

Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores, conforme orientação do setor de Recursos Humanos.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais envolvidos na obra para tratar de questões administrativas.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
Apoiar o engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis nas demandas administrativas.
Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente quando necessário.
Garantir que os procedimentos administrativos da obra sejam cumpridos e que as informações estejam atualizadas.
Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro de obras.