Assistente Administrativo – Obras

Vaganet; Santos; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Vaganet está contratando para atuar na área administrativa em Santos, SP, com foco em controle de notas fiscais, documentação da obra e rotinas financeiras. Atue na mobilização e desmobilização de canteiro, além de acompanhar contratos de fornecedores e licenças.

É necessário formação em Administração ou Logística, experiência em ambiente de construção civil e boa comunicação. A vaga é on-site, com possibilidade de atuação próxima ao canteiro de obras.

Qualifications

• Formação em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção civil.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e gestão de documentos.
• Boa comunicação interpessoal com fornecedores, colegas de equipe e stakeholders.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prioridades em ambiente de obra.

Responsibilities

• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e locações, garantindo a precisão e conformidade com os procedimentos internos.
• Manter organizados e atualizados os arquivos da obra, assegurando a documentação necessária para obtenção de certificações e licenças conforme exigido pelos órgãos reguladores.
• Participar das atividades de mobilização, colaborando na instalação do canteiro de obras e na acomodação de profissionais transferidos para o projeto.
• Auxiliar no processo de desmobilização, incluindo o encerramento de contratos de fornecedores e comunicação com entidades e órgãos reguladores.
• Captar, avaliar e monitorar fornecedores locais e externos para serviços de alojamento, combustível, vigilância e limpeza.
• Auxiliar na gestão operacional do canteiro, incluindo o controle de almoxarifado, alojamentos e demais áreas administrativas.
• Colaborar com o controle e lançamento de medições de fornecedores, solicitando a emissão de notas fiscais conforme necessário.
• Apoiar a área de Suprimentos na identificação e seleção de empresas de alimentação e outros fornecedores necessários para o projeto.

Skills

Administração

Logística

Contabilidade

Documentação

Comunicação

Multitarefas

Education

Administração/Logística

Tools

Office

ERP

Job description

Descrição

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e locações, garantindo a precisão e conformidade com os procedimentos internos.
• Manter organizados e atualizados os arquivos da obra, assegurando a documentação necessária para obtenção de certificações e licenças conforme exigido pelos órgãos reguladores.
• Participar das atividades de mobilização, colaborando na instalação do canteiro de obras e na acomodação de profissionais transferidos para o projeto.
• Auxiliar no processo de desmobilização, incluindo o encerramento de contratos de fornecedores e comunicação com entidades e órgãos reguladores.
• Captar, avaliar e monitorar fornecedores locais e externos para serviços de alojamento, combustível, vigilância e limpeza.
• Auxiliar na gestão operacional do canteiro, incluindo o controle de almoxarifado, alojamentos e demais áreas administrativas.
• Colaborar com o controle e lançamento de medições de fornecedores, solicitando a emissão de notas fiscais conforme necessário.
• Apoiar a área de Suprimentos na identificação e seleção de empresas de alimentação e outros fornecedores necessários para o projeto.

Requisitos e qualificações

• Formação em Administração, Logística, ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de construção civil ou projetos similares.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e gestão de documentos e informações.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com fornecedores, colegas de equipe e outros stakeholders.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico de obra.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site