Assistente Administrativo e RH - Obras

Arqhuman; Porto Alegre; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Arqhuman está oferecendo a vaga de Assistente Administrativo de Obras para atuação direta no canteiro de obras em Porto Alegre / RS. A posição é 100% presencial, com horário de trabalho de segunda a sexta, das 8h30 às 17h30, integrado ao escritório para facilitar a interface entre a obra e as equipes administrativas.

O candidato apoiará as rotinas administrativas, organização de documentos, controle de prestadores de serviço e colaboradores, bem como o acompanhamento de prazos e pendências

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas de obras;
• Conhecimento em organização e controle de documentos;
• Conhecimento em planilhas e Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para lidar com documentos, controles e diferentes demandas administrativas;

Responsibilities

• Atuar como ponto de contato entre a obra e as equipes do escritório, prestando suporte às rotinas administrativas do canteiro;
• Conferir a documentação dos prestadores de serviço, identificando e comunicando eventuais pendências para regularização;
• Receber, organizar e manter atualizados os documentos dos funcionários;
• Coletar assinaturas em contratos, documentos e demais registros necessários;
• Organizar e manter os registros dos colaboradores, incluindo fichas e controles de EPI;
• Apoiar o controle de acesso ao canteiro de obras;
• Realizar controles administrativos e atualização de planilhas relacionadas à rotina da obra;
• Apoiar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Fazer a interface com as áreas administrativas do escritório, encaminhando informações e documentos quando necessário;
• Apoiar a equipe da obra em demandas administrativas do dia a dia;
• Acompanhar pendências documentais e contribuir para que os processos sejam mantidos organizados e dentro dos prazos.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Vaga: Assistente Administrativo e RH – Obras

Localização: Boa Vista, Porto Alegre - RS

Modalidade: 100% presencial

Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Sobre a empresa

Construtora atuante há mais de 60 anos no mercado, já na terceira geração. A empresa possui uma trajetória marcada pela tradição, qualidade construtiva e compromisso com seus clientes.

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar diretamente no canteiro de obras, sendo responsável pelo suporte às rotinas administrativas e pela interface entre a obra e as equipes do escritório.

O profissional terá um papel importante na organização dos documentos, controles e informações do canteiro, apoiando o acompanhamento dos prestadores de serviço e colaboradores, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas administrativas da obra.

Principais responsabilidades

• ? Atuar como ponto de contato entre a obra e as equipes do escritório, prestando suporte às rotinas administrativas do canteiro;
• ? Conferir a documentação dos prestadores de serviço, identificando e comunicando eventuais pendências para regularização;
• ? Receber, organizar e manter atualizados os documentos dos funcionários;
• ? Coletar assinaturas em contratos, documentos e demais registros necessários;
• ? Organizar e manter os registros dos colaboradores, incluindo fichas e controles de EPI;
• ? Apoiar o controle de acesso ao canteiro de obras;
• ? Realizar controles administrativos e atualização de planilhas relacionadas à rotina da obra;
• ? Apoiar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais;
• ? Fazer a interface com as áreas administrativas do escritório, encaminhando informações e documentos quando necessário;
• ? Apoiar a equipe da obra em demandas administrativas do dia a dia;
• ? Acompanhar pendências documentais e contribuir para que os processos sejam mantidos organizados e dentro dos prazos.

Requisitos

• ? Experiência prévia em rotinas administrativas de obras;
• ? Conhecimento em organização e controle de documentos;
• ? Conhecimento em planilhas e Pacote Office, especialmente Excel;
• ? Facilidade para lidar com documentos, controles e diferentes demandas administrativas;

Diferenciais

• ? Experiência anterior em empresas de construção civil;
• ? Vivência com rotinas administrativas de canteiro;
• ? Conhecimento em documentação de prestadores de serviço;
• ? Conhecimento em controles de acesso, EPI e documentação de colaboradores;
• ? Facilidade com sistemas e ferramentas de controle administrativo.

Perfil comportamental esperado

• ? Organização e atenção aos detalhes;
• ? Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
• ? Proatividade e iniciativa;
• ? Agilidade e senso de urgência;
• ? Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• ? Responsabilidade e comprometimento;
• ? Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe;
• ? Postura profissional e organização no tratamento de documentos e informações.