ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Nova Harmonia

Viamão

On-site

BRL 28,000 - 39,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Assiduidade

Parceria com IPOG

Auxílio Creche

Bonificação por tempo de casa

Dayoff + Premiação de R$100,00

Seguro de Vida

Job summary

Nova harmonia está buscando um Administrativo de Obras para atuar presencialmente em Viamão/RS, com regime CLT. O profissional será responsável por suporte administrativo, organização de documentos, controles internos e atendimento aos setores envolvidos na obra.

As atividades abrangem controle de contratos, notas fiscais, recebimento de materiais e apoio aos gestores da obra. É desejável conhecimento em UAU como diferencial, com horário de trabalho de segunda a quinta, 07h30 às 17h30, e sexta

Qualifications

Conhecimento de Pacote Office e rotinas administrativas, incluindo recebimento, lançamento e controle de NF.
Ensino médio completo.
Experiência com o sistema UAU é diferencial.

Responsibilities

Dar suporte administrativo e operacional ao andamento da obra, garantindo organização de documentos, controles e processos internos.
Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores).
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar recursos humanos em admissão, desligamento e documentação de colaboradores.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Manter contato com fornecedores e demais envolvidos na obra para questões administrativas.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
Apoiar engenheiro, mestre de obras e encarregados nas demandas administrativas.
Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial quando necessário.
Garantir procedimentos administrativos da obra e atualização das informações.
Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Tools

UAU

Job description

Venha fazer parte do nosso time! Cargo: ADMINISTRATIVO DE OBRAS Local de Trabalho: Viamão/RS Regime de trabalho: Presencial CLT

Atividades

Responsável por dar suporte administrativo e operacional ao andamento da obra, garantindo a organização de documentos, controles, informações e processos internos.
Controlar e organizar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, pedidos, relatórios e documentos de colaboradores.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas de controle.
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos.
Auxiliar no controle de horas trabalhadas, ponto, faltas, férias e demais informações dos funcionários.
Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores, conforme orientação do setor de Recursos Humanos.
Acompanhar pedidos de compra, cotações e entregas de materiais.
Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais envolvidos na obra para tratar de questões administrativas.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos documentos.
Apoiar o engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis nas demandas administrativas.
Auxiliar no acompanhamento de contratos de fornecedores e empresas terceirizadas.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente quando necessário.
Garantir que os procedimentos administrativos da obra sejam cumpridos e que as informações estejam atualizadas.
Apoiar outras atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento do canteiro de obras.

Requisitos