Auxiliar Administrativo de Obra

Vaganet; Conservatória; Presencial; BRL 29 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vaganet está contratando um assistente administrativo para atuar na obra, organizando documentos, controlando recebimento/envio e conferência, além de apoiar rotinas de admissão, desligamento e integração de funcionários.

Exige-se Ensino Médio, Excel e boa comunicação; experiência em rotinas administrativas de obras é desejável. Regime temporário, jornada integral de 44h semanais, de segunda a sexta.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em obras da construção civil.
• Boa comunicação, organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos da obra.
• Controlar o recebimento, envio e conferência de documentos.
• Auxiliar no controle de ponto e frequência dos colaboradores.
• Lançar informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar os processos de admissão, desligamento e integração de funcionários.
• Controlar notas fiscais, requisições de materiais e documentos de fornecedores.
• Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e EPIs, quando necessário.
• Dar suporte às demandas do engenheiro, mestre de obras e demais responsáveis pela obra.
• Cumprir as normas de segurança, qualidade e procedimentos internos da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Office Suite

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos da obra.Controlar o recebimento, envio e conferência de documentos.Auxiliar no controle de ponto e frequência dos colaboradores.Lançar informações em sistemas e planilhas.Apoiar os processos de admissão, desligamento e integração de funcionários.Controlar notas fiscais, requisições de materiais e documentos de fornecedores.Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes.Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos.Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e EPIs, quando necessário.Dar suporte às demandas do engenheiro, mestre de obras e demais responsáveis pela obra.Cumprir as normas de segurança, qualidade e procedimentos internos da empresa.Requisitos:Ensino Médio completo.Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em obras da construção civil.Boa comunicação, organização, proatividade e atenção aos detalhes.Competências:Organização.Responsabilidade.Trabalho em equipe.Comunicação interpessoal.Agilidade.Capacidade de planejamento e controle.Discrição e ética profissional.

Requisitos obrigatórios

Requisitos:Ensino Médio completo.Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em obras da construção civil.Boa comunicação, organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Informações da vaga

• Salário: 2.808,28
• Regime: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Horário de trabalho: 44h semanais
• Dias de trabalho: segunda a sexta