Assistente Administrativo de Obras

URBEN CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA; Ribeirão Preto; On-site; BRL 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário de R$ 3.500,00

Vale-refeição

Convênio médico

Medicar: atendimento médico móvel

MediqO: telemedicina

Day Off no aniversário

Job summary

A Urben Construtora e Incorporadora busca um Administrativo de Obra para atuar no canteiro de Ribeirão Preto, lidando com rotinas administrativas, controle de documentos, materiais, finanças e acessos.

Você apoiará a gestão da obra, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e o fluxo de informações entre equipes, almoxarifado e fornecedores, com foco em qualidade e organização.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em canteiros de obras.
• Conhecimento em controles de documentos, notas fiscais, materiais e planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e facilidade de lidar com diferentes equipes.

Responsibilities

• Organizar, controlar e manter atualizados os documentos dos colaboradores no canteiro de obras.
• Receber e conferir materiais, notas fiscais e realizar lançamentos de entrada em sistemas e planilhas de controle.
• Acompanhar suprimentos locais, almoxarifado e pedidos de compras.
• Controlar o fluxo de caixa da obra, incluindo fundo fixo e prestação de contas.
• Controlar o acesso de funcionários, visitantes e prestadores de serviços ao canteiro.
• Conferir a documentação trabalhista, previdenciária e de SST de empreiteiros e prestadores.
• Verificar a documentação necessária antes da entrada de empreiteiros na obra.
• Apoiar demandas administrativas e organizar os processos do canteiro.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração ou Construção Civil

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Administrativo de Obra | Ribeirão Preto/SP

Missão do cargo

Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do canteiro de obras, contribuindo para o controle de documentos, materiais, recursos financeiros e acessos, além de apoiar a gestão da obra e o cumprimento dos procedimentos internos da Urben.

Estamos sempre em busca de pessoas que gostem de desafios, tenham iniciativa e queiram crescer junto com a gente. Profissionais que se identifiquem com o nosso jeito de construir: com qualidade, cuidado e compromisso com cada entrega.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, controlar e manter atualizados os documentos dos colaboradores no canteiro de obras;
• Receber e conferir materiais, notas fiscais e realizar os lançamentos de entrada em sistemas e planilhas de controle;
• Acompanhar os suprimentos locais, o almoxarifado e os pedidos de compras;
• Controlar o fluxo de caixa da obra, incluindo fundo fixo, lançamentos de notas fiscais e prestação de contas;
• Controlar o acesso de funcionários, visitantes e prestadores de serviços ao canteiro;
• Conferir e acompanhar a documentação trabalhista, previdenciária e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) de empreiteiros e prestadores de serviços, incluindo PGR, PCMSO, ASOs, Ordens de Serviço e certificados de treinamentos das Normas Regulamentadoras (NRs);
• Verificar a documentação necessária antes da entrada e liberação de empreiteiros e prestadores de serviços na obra;
• Apoiar as demandas administrativas e contribuir para a organização dos processos do canteiro.

Requisitos e qualificações

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em canteiros de obras;
• Conhecimento em controles de documentos, notas fiscais, materiais e planilhas;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes equipes;
• Conhecimentos básicos em informática e pacote Office.

Vai ser um diferencial se você tiver:

• Curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas de gestão e controles administrativos de obras;
• Conhecimento em documentação trabalhista, previdenciária e de Saúde e Segurança do Trabalho;
• Vivência com almoxarifado, suprimentos e prestação de contas.

O que oferecemos para você

• Salário de R$ 3.500,00;
• Vale-refeição, conforme política de benefícios da empresa;
• Convênio médico;
• Medicar: atendimento de urgência e emergência médica móvel, conforme cobertura contratada;
• MediqO: acesso à telemedicina e atendimento médico on-line, conforme condições do benefício;
• Day Off no seu aniversário.

Informações sobre a oportunidade

Local de trabalho: Empredimento Alma Panamby

Endereço: R. Hugo Brandani, 460 - Panamby, Ribeirão Preto.

A Urben Construtora e Incorporadora atua no setor da construção civil, desenvolvendo empreendimentos com foco em qualidade, inovação e compromisso. Acreditamos que grandes projetos são construídos por pessoas e valorizamos o talento, a colaboração e o desenvolvimento profissional de nossa equipe.

Requisitos

Habilidade Técnica

• Conhecimento em administração, incluindo contabilidade, finanças e recursos humanos. - Básico
• Conhecimento em construção civil, incluindo normas e regulamentações. - Básico
• Habilidade de comunicação eficaz, incluindo escrita e verbal. - Básico
• Ensino médio completo e curso técnico em administração ou construção civil. - Básico
• Proatividade, saber trabalhar em equipe, vontade de aprender. - Básico
• Habilidade em informática, incluindo Microsoft Office e softwares de gestão. - Básico

Localização

Rua Irany Vital Moreira, 460, Panamby II, Ribeirão Preto - SP, Brasil, 14091-546