12696552 - Assistente De Secretária | Afya Educação Médica Belo Horizonte

Afya; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Afya Educação Médica BH busca um Assistente de Secretaria para atuar na frente de Educação Continuada, em Belo Horizonte, contribuindo para a organização do setor ambulatorial e apoiando rotinas administrativas e operacionais. A posição é presencial, com jornada de terça a sexta-feira, das 8h às 18h, e aos sábados, das 8h às 17h, com folgas aos domingos e segundas.

Requisitos: Excel intermediário, experiência com atendimento ao público e vivência em rotinas administrativas; ensino superior

Qualifications

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência com atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.

Responsibilities

• Preparar, redigir, revisar e formatar documentos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios e planilhas para apoiar decisões.
• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes.
• Apoiar atividades administrativas e controlar rotinas financeiras.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
• Planejar e acompanhar as atividades do ambulatório.
• Agendar consultas e levantar dados estatísticos.

Skills

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Excel intermediário

Education

Superior em andamento

Tools

TOTVZ

Job description

Na Afya Educação Médica BH, você atuará como Assistente de Secretaria na frente de Educação Continuada, em Belo Horizonte/MG. Seu trabalho será apoiar as rotinas administrativas e operacionais e contribuir para a organização do setor ambulatorial.

A posição é presencial, com jornada de terça a sexta-feira, das 8h às 18h, e aos sábados, das 8h às 17h. As folgas são aos domingos e às segundas-feiras.

Responsabilidades

• Preparar, redigir, revisar e formatar documentos de acordo com os padrões estabelecidos.


• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.


• Elaborar relatórios e planilhas para apoiar a tomada de decisões.


• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes.


• Apoiar atividades administrativas e realizar controles financeiros conforme os procedimentos internos.


• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.


• Planejar, organizar e acompanhar as atividades do ambulatório.


• Agendar consultas, organizar arquivos médicos e levantar dados estatísticos sobre os atendimentos.


• Seguir as orientações e os padrões de trabalho aplicáveis ao setor de saúde.

Requisitos obrigatórios

• Conhecimento intermediário em Excel.


• Experiência com atendimento ao público.


• Vivência em rotinas administrativas.


• Disponibilidade para atuar presencialmente em Belo Horizonte.


• Disponibilidade para cumprir a jornada informada.

Diferenciais

• Ensino superior completo ou em andamento.


• Experiência com atendimento a alunos de graduação.


• Vivência com TOTVZ.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e comprometida com a qualidade do atendimento e o bom andamento das rotinas. Sua colaboração ajudará a manter os processos administrativos e ambulatoriais funcionando de forma eficiente.