12734259 - Assistente Administrativo | Educação Médica - Vitoria/ES

Afya; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Afya, unidade de Pós-graduação, está contratando Assistente Administrativo para Vitória/ES. O trabalho é presencial e envolve apoiar rotinas administrativas do ambulatório e da Pós-graduação.

Você contribuirá com organização de atendimentos, elaboração de relatórios e suporte às rotinas administrativas da unidade, com atuação de terça a sábado conforme horário. A vaga valoriza quem tenha experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Qualifications

• Conhecimento em informática (editores de texto, planilhas e apresentações).
• Experiência com atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com organização e controle de arquivos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente conforme horários.

Responsibilities

• Preparar e atualizar relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender o público, oferecendo orientações e suporte conforme as demandas da área.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
• Apoiar as rotinas administrativas e a organização dos processos internos.
• Planejar e acompanhar as atividades do ambulatório.
• Gerenciar agendamentos de consultas e controlar os atendimentos realizados.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, de acordo com as orientações institucionais.
• Apoiar a Secretaria Acadêmica e as atividades administrativas da Pós-graduação.

Skills

Informática básica (editores de texto,

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Organização de arquivos

Tools

TOTVS

Job description

Somos aliados dos médicos ao longo de toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito de transformar a saúde por meio da educação. Nesta oportunidade, você atuará como Assistente Administrativo na unidade de Pós-graduação da Afya, em Vitória/ES, com trabalho presencial.

Seu objetivo será apoiar as rotinas administrativas e operacionais do ambulatório e da Pós-graduação, contribuindo para a organização dos processos, dos atendimentos e das atividades da unidade.

Responsabilidades

• Preparar e atualizar relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender o público, oferecendo orientações e suporte conforme as demandas da área.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
• Apoiar as rotinas administrativas e a organização dos processos internos.
• Planejar e acompanhar as atividades do ambulatório.
• Gerenciar agendamentos de consultas e controlar os atendimentos realizados.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, de acordo com as orientações institucionais.
• Apoiar a Secretaria Acadêmica e as atividades administrativas da Pós-graduação.

Requisitos obrigatórios

• Conhecimento em informática, incluindo editores de texto, planilhas eletrônicas e programas de apresentação.
• Experiência com atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com organização e controle de arquivos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente de terça a quinta-feira, das 08h às 18h; às sextas-feiras, das 11h às 21h; e aos sábados, das 08h às 17h.

Diferenciais

• Conhecimento no sistema TOTVS.

O que esperamos

Esperamos que você contribua para o bom funcionamento da unidade com organização, atenção aos processos e disposição para apoiar diferentes demandas administrativas. Todas as oportunidades estão abertas a pessoas com deficiência e reabilitadas do INSS.