11937453 - Assistente Administrativo - Vitoria/Es

Afya; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Afya, unidade de pós-graduação em Vitória/ES, busca Assistente Administrativo para apoiar a gestão operacional do ambulatório e a Secretaria Acadêmica. A vaga enfatiza organização, cordialidade no atendimento ao público e contribuição para a eficiência administrativa.

Atuando presencialmente, o profissional acompanhará rotinas diárias, relatórios e arquivamento de documentos, além de apoiar atividades da área de Pós-Graduação e coordenação de agendas, assegurando o funcionamento eficiente da

Qualifications

• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Vitória/ES.
• Horário de trabalho definido: terças a quintas-feiras 08h-18h, sextas 11h-21h e sábados 08h-17h.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com foco no bom atendimento ao público.
• Organização e atenção a rotinas administrativas do dia a dia.

Responsibilities

• Preparar, organizar e manter atualizados relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar atendimento ao público com cordialidade, fornecendo suporte e orientações necessárias.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo infraestrutura adequada.
• Gerenciar o agendamento de consultas, marcação e acompanhamento dos atendimentos do ambulatório.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais conforme padrões institucionais.
• Dar suporte à área de Pós-Graduação na operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais para garantir o funcionamento eficiente da unidade.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Tools

Pacote Office

Job description

Se você se identifica com o propósito de transformar a saúde e busca uma oportunidade para impactar a medicina de perto, essa vaga é para você! Na unidade de pós-graduação da Afya em Vitória/ES, atuamos como aliados do médico em toda a sua jornada acadêmica e profissional. Como Assistente Administrativo, você desempenhará um papel chave na gestão operacional do ambulatório e da Secretaria Acadêmica, garantindo a organização dos processos, agendas e atendimento com excelência. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades

• Preparar, organizar e manter atualizados relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar atendimento ao público com cordialidade, fornecendo suporte e orientações necessárias.
• Acompanhar os serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo a infraestrutura adequada da unidade.
• Gerenciar o agendamento de consultas, marcação e acompanhamento dos atendimentos do ambulatório.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais conforme os padrões institucionais.
• Dar suporte à área de Pós-Graduação na operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais para garantir o funcionamento eficiente da unidade.

Requisitos obrigatórios

• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Vitória/ES.
• Disponibilidade para atuar no horário: terça a quinta-feira das 08h às 18h, sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com foco no bom atendimento ao público.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com rotinas administrativas do dia a dia.

Diferenciais

• Experiência prévia com atendimento ao público na área da saúde ou em secretaria acadêmica.
• Familiaridade com ferramentas de gestão documental e pacote Office (planilhas e editores de texto).

O que esperamos

Esperamos uma pessoa proativa, organizada e com forte atitude colaborativa, pronta para acolher alunos, professores e pacientes com empatia e manter nossos processos funcionando com agilidade e eficiência.