Webshopbeheer & Logistiek Administratief Medewerker

Vlaamse Hogescholenraad; West-Vlaanderen; Remote; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

VIVES Hogeschool zoekt een Administratief medewerker voor het beheer van de webshop en logistieke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van bestellingen, voorraadbeheer en coördinatie tussen campus locaties.

Je werkt met Microsoft Office en Adobe Acrobat en onderhoudt contacten met studenten en externe leveranciers. Een bachelor-diploma is vereist en Nederlands is de voertaal.

Qualifications

• Diploma bachelor is vereist en kennis van administratieve processen.
• Ervaring in een dienstverlenende functie en met stakeholders is een plus.
• Vloeiende Nederlandse taal; basis Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheer van de webshop en bijhorende software, verwerking en opvolging van bestellingen.
• Coördineren van interne drukkerij en logistieke verdeling van studiemateriaal.
• Onderhouden contacten met studenten, collega's en leveranciers.
• Genereren van rapporten vanuit de webshop over leermateriaal en registraties opvolgen.
• Stockbeheer organiseren en tijdige beschikbaarheid van lesmateriaal bewaken.
• Verdeling van studiemateriaal overcampussen afstemmen en waar nodig fysieke afhaalpunten installeren.

Skills

Zelfstandige werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Education

Bachelordiploma

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Job description

VIVES Hogeschool zoekt een Administratief medewerker voor het beheer van de webshop en logistieke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van bestellingen, voorraadbeheer en coördinatie tussen campus locaties.

Je werkt met Microsoft Office en Adobe Acrobat en onderhoudt contacten met studenten en externe leveranciers. Een bachelor-diploma is vereist en Nederlands is de voertaal.