Webshop & Logistiek Administratief Medewerker

HR-Technologies; West-Vlaanderen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VIVES zoekt een Administratief medewerker voor het beheer van de digitale webshop en logistieke processen rond leermaterialen. Je coördineert drukwerk, bewaakt leveringen en volgt bestellingen op van studenten.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe leveranciers, biedt ondersteuning en zorgt voor een vlotte administratie rondom infrastructuur en facilities. Voltijdse tewerkstelling met verschillende campus in Kortrijk als uitvalsbasis.

Qualifikationen

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
• Je werkt systematisch en planmatig met aandacht voor detail.
• Je communiceert duidelijk naar studenten, collega's en leveranciers.
• Je ondersteunt en begeleidt anderen en werkt hands-on bij waar nodig.

Aufgaben

• Beheren van de webshop en bijhorende software, bestellingen verwerken en gegevens up-to-date houden.
• Meedenken en doorontwikkeling van de webshop en efficiëntere processen.
• Genereren van rapporten vanuit de webshop over leermateriaal en registers bijhouden.
• Toezicht houden op beschikbaarheid en planning van leermateriaal.
• Organiseren en opvolgen van drukwerk door externe drukkers en logistieke ondersteuning.
• Stockbeheer en voorraadbewaking.
• Verdeling van studiemateriaal over campus locaties en afhaalpunt beheren.
• Aanspreekpunt zijn voor studenten, collega's en leveranciers rond cursussen en drukwerk.

Kenntnisse

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Plannen en organiseren

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Engels (plus)

Ausbildung

Bachelor diploma

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

VIVES zoekt een Administratief medewerker voor het beheer van de digitale webshop en logistieke processen rond leermaterialen. Je coördineert drukwerk, bewaakt leveringen en volgt bestellingen op van studenten.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe leveranciers, biedt ondersteuning en zorgt voor een vlotte administratie rondom infrastructuur en facilities. Voltijdse tewerkstelling met verschillende campus in Kortrijk als uitvalsbasis.