Administratief & Organisatorisch Talent voor Studentenbeheer

Artevelde Hogeschool; Gent; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop voorzien

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer terugbetaling

Sportactiviteiten

Job summary

Arteveldehogeschool zoekt een administratief medewerker voor de dienst Studentenbeheer en studieadvies in Gent. Je ondersteunt administratieve processen en vormt de brug tussen studenten en professionals binnen een groeiende hogeschool.

Je plant en coördineert vormingsmomenten, notuleert vergaderingen en zorgt voor duidelijke opvolging. Een bachelordiploma en sterke ICT-vaardigheden zijn vereist, plus ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.

Qualifications

• minimaal een bachelordiploma in een relevante richting
• Sterke ICT-vaardigheden en ervaring met MS Office
• Ervaring met CRM-systemen is pluspunt
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork

Responsibilities

• Beheer administratieve processen en zorg voor nauwkeurige opvolging
• Plannen van vormingsmomenten, overleg en bijscholingen
• Nauwkeurig verslagleggen tijdens vergaderingen voor snelle follow-up
• Ondersteunen van de dienst Studentenbeheer en studieadvies
• Flexibel bijdragen aan andere administratieve taken afhankelijk van noden

Skills

ICT-skills

Nauwkeurig

Teamplayer

Initiatief

Goede communicatie

Education

Bachelordiploma

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

CRM-system

Job description

Arteveldehogeschool zoekt een administratief medewerker voor de dienst Studentenbeheer en studieadvies in Gent. Je ondersteunt administratieve processen en vormt de brug tussen studenten en professionals binnen een groeiende hogeschool.

Je plant en coördineert vormingsmomenten, notuleert vergaderingen en zorgt voor duidelijke opvolging. Een bachelordiploma en sterke ICT-vaardigheden zijn vereist, plus ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.