Voltijds receptionist(e) in hartje Brussel – 40u/week

Eligio nv; Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 23 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering vanaf dag 1

Resumo da oferta

Eligio nv is op zoek naar eenReceptionist/Receptioniste die bezoekers en medewerkers warm verwelkomt en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je beheert badges, begeleidt bezoekers naar meeting rooms en draagt bij aan een professionele lobby.

De rol vraagt sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en ervaring in onthaal of klantenservice. Een drie-shift werkrooster en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen worden aangeboden.

Qualificações

• Vlotte Nederlands en Frans, en goede kennis Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Ervaring in onthaal, hospitality of klantenservice is een pluspunt.
• Kennis van MS Office is vereist of sterk aanwezig.

Responsabilidades

• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van bezoekersbadges en begeleiding naar meeting rooms.
• Zorgen voor een nette en gastvrije lobby en vergaderruimtes.
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events.
• Signaleren van technische en facilitaire problemen en reageren.

Conhecimentos

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen en houd je van een flinke dosis administratieve taken, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Signaleren van en inspelen op noden van interne en externe gasten
• Actief bijdragen aan een klantgerichte en gastvrije cultuur
• Contact onderhouden met leveranciers (schoonmaak, catering, service desk, ….)
• Signaleren van technische en facilitaire problemen

Uurrooster:

Je werkt van maandag tot en met vrijdag,40h per week in 3 verschillende mogelijke shiften (wisselend uurrooster)

• 7h tot 15.30h, met een half uur pauze
• 8h tot 16.30h, met een half uur pauze
• 10.30h tot 19h, met een half uur pauze

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsoucing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Profiel

We zoeken een collega die:

• Enthousiast, proactief en betrouwbaar is, met een echte teamspirit en hands-on mentaliteit.
• Vlot Nederlands en Frans spreekt en een goede kennis heeft van het Engels.
• Goed overweg kan met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring heeft in onthaal, hospitality of klantenservice (pluspunt).
• Communicatief, klantgericht en representatief is.
• Sterk is in organisatie, multitasking en probleemoplossing.
• Discreet, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel is.

Aanbod

Je komt terecht in een aangename, internationale en creatieve werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een gratis hospitalisatieverzekering vanaf dag 1 (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1000BRUSSEL

Je werkt in hartje Brussel - klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.