Voltijds Project Receptionist(e) in en rond Brussel – met bedrijfswagen

Eligio nv; Brussel; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagvergoeding en maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering (uitbreidbar

Bedrijfswagen en tankkaart

20 wettelijke verlofdagen + Happy Days

Job summary

Eligio nv zoekt een voltijdse Project Receptionist(e) in Brussel om ons team te versterken. Je werkt afwisselend op verschillende projecten bij diverse klanten en neemt tijdelijk de rol van receptionist(e) waar tijdens vervangingen.

Je werkt in Brussel tussen 7u en 20u, met een 38-urige werkweek. Je taken omvatten bezoekersonthaal, telefoonbeheer, vergaderruimtes boeken en coördinatie van post, taxi's en catering. Je bent drietalig NL/FR/ENG en discreet, met een klantgerichte instelling.

Qualifications

• Vereiste klantgerichte aanpak en discreet handelen.
• Drie talen (NL/FR/ENG) vloeiend gesproken en geschreven.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en telefonische communicatie beheren.
• Boekingen van vergaderruimtes regelen.
• Beheer van inkomende/uitgaande post en logistieke taken zoals taxi's en catering.

Skills

Klantgerichtheid

Drie talen NL/FR/ENG

Probleemoplossend

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Om onze onderneming in Brussel te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt.

Als Voltijds Project Receptionist(e) krijg je een afwisselende job met veel variatie. Je springt in bij onze klanten en neemt tijdelijk de rol van receptionist(e) over bij langdurige vervangingen. Zo werk je telkens enkele weken of maanden op een bepaald project en maak je kennis met verschillende klanten, werkomgevingen en collega’s. Daarna wacht een nieuw project op jou!

Je werkt in en rond Brussel. De werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (38 uren-werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat ze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering, ....

Profiel

Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel:

• je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
• je woont bij voorkeur in Brussel
• je houdt van variatie en hebt hebt een groot aanpassingsvermogen
• je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
• je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
• je bent klantgericht en een problemsolver
• je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
• je werkt zowel graag in teamverband als alleen
• je hebt een verzorgd voorkomen
• je bent discreet

Aanbod

Als deel van ons team bieden we je:

Een competitief vast brutoloon

Een dagvergoeding en maaltijdcheques

Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Een bedrijfswagen en tankkaart

20 wettelijke verlofdagen met extra 'Happy Days' op basis van anciënniteit, tot 6 extra dagen na 5 jaar dienst

Toegang tot een innovatieve planningstool om je schema te beheren

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Plaats tewerkstelling

Brussel