Deeltijdse receptionist(e) in Willebroek – opstart asap

Eligio nv; Antwerpen; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Woon-werkverkeer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv in Willebroek zoekt een receptionist die bezoekers en medewerkers professioneel verwelkomt en het eerste aanspreekpunt vormt.

Je beheert inkomende telefoons, regelt meetingrooms en lunches, beheert mailboxen en ondersteunt bij administratieve taken. Ervaring met MS Office en vlot in NL/FR en ENG is vereist. Een marktconform loon en diverse vergoedingen maken deze functie aantrekkelijk.

Qualifications

• Zeer goede kennis van NL en FR en basis ENG.
• Vlotte omgang met de courante MS Office-tools.
• Teamplayer met initiatief en discretie.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoons en bezoekers op een professionele manier.
• Boeken en voorbereiden van meetingrooms, lunches regelen.
• Beheren van mailboxen en tijdige opvolging garanderen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
• Onboarden van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bieden.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

Microsoft Office

Job description

Functieomschrijving

Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpuntvoor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert het inkomende telefoonverkeeren staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
• Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
• Je beheert de mailboxenen zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je neemt de inkomende en uitgaande postvoor je rekening.
• Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische takenen draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:

de ene week van 7.45u tot 12.30u, de week erna van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u). Dit is gemiddeld 23,25u/week.

De kans bestaat dat het uurrooster binnen afzienbare tijd zal wijzigen:

de ene week van 8u tot 12.30u, de week erna van 12.30u tot 16u. Dit is gemiddeld 20u/week.

Verdere toelichting hierover zal tijdens het sollicitatiegesprek gegeven worden.

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis NL en FR en goede kennis ENG
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Plaats tewerkstelling

2830 WILLEBROEK