Administratief bediende / Eventcoördinator

ALTA RIPA II; Oud-Turnhout; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele job

Kantooruren 9-17

Job summary

ALTA RIPA II in Oud-Turnhout zoekt een gemotiveerde events-coördinator om feesten en evenementen te verkopen, te organiseren en te coördineren.

Je verzorgt tevens alle administratie en onderhoudt contacten met leveranciers en klanten. Je bent het uithangbord van onze zaal en werkt regelmatig in de weekends en avonden. Een kantoorpositie van 9u tot 17u geldt, met variabele uren tijdens events. Woonachtig in de regio is een pré.

Qualifications

• Verkoop, organisatie en coördinatie van feesten en events.
• Administratieve taken bij events en zaalmanagement.
• Nauwe contacten met leveranciers en klanten.

Responsibilities

• Verkoop, organisatie en coördinatie van feesten.
• Administratieve afhandeling gerelateerd aan events.
• Contact met leveranciers en klanten.
• Uithangbord van de zaal met verzorgd uiterlijk.
• Flexibel werk in weekends en avonden.

Job description

ALTA RIPA II voor een job in OUD-TURNHOUT

• Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Weekend
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als eventcoördinator sta je mee in voor:

• Verkoop, organisatie en coördinatie van allerhande feesten. Denk aan trouwfeesten, verjaardagen, bedrijfsfeesten, meetings, ... .
• Alle administratie hieromtrent, want je fungeert eveneens als administratief bediende.
• Nauwe contacten met de verschillende leveranciers, en ook de klanten.
• Je bent het uithangbord van onze feestzaal, daarom heb je een verzorgd voorkomen.
• Daarnaast ben je vlot in omgang en bezit je een goede dosis teamgeest.
• Je bent bereid om regelmatig in de weekends en avonden te werken.
• Je woont bij voorkeur in de regio.
• Sociaal;
• communicatief;
• snel schakelend bij problemen;

Kortom: Je bent een duizendpoot die graag onder de mensen komt.

• Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
• Een markt prospecteren
• Verkoopgesprekken voeren

• Evenementen organiseren
• Leveranciers, onderaannemers, dienstverleners coördineren
• Een markt prospecteren
• Verkoopgesprekken voeren
• Activiteiten plannen

Persoonlijke vaardigheden

• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Zelfontwikkeling
• Plannen en organiseren
• Commercieel inzicht
• We bieden je een flexibele job in een leuk familiebedrijf.
• Je werkt op kantoor in principe van 9u tot 17u.
• Tijdens events zijn je werkuren uiteraard anders.
• Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om veel jaren mee samen te werken.

ALTA RIPA II Engelstraat 6 2360 OUD-TURNHOUT

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Eventmanager

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.