Sales Support Shared Services - Waasland

Alfabet BVBA; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ERA Shared Service Center zoekt een Sales Support medewerker die als administratieve spil fungeert in verkoopdossiers en zorgt voor een vlotte, correcte doorloop van het verkoopproces.

Je start en opvolgt dossiers, verzamelt documenten, vraagt attesten en keuringen aan, vult CRM in en bereidt marktactivering voor. Je coördineert marketingmateriaal en fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers.
• Verzorgen van input in CRM en input van documenten.
• Coördineren van marketingmateriaal zoals brochures en imago-materialen.

Responsibilities

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, aanvragen van attesten en keuringen, input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt dat deze correct, tijdig en efficiënt vooruitgaan.
• Je coördineert marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties) en zorgt voor een vlotte planning en verwerking.
• Je verzorgt (her)publicaties op vastgoedportalen en voert snel aanpassingen door (bv. prijswijzigingen).
• Je ondersteunt het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe partners.
• Je blijft rustig en efficiënt in een dynamische omgeving.
• Je bent hulpvaardig en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
• Je bent organisatorisch sterk en bewaakt vlot prioriteiten en deadlines.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.

Skills

CRM-systemen

Administratie

Planning

Communicatie

Organisatie

Job description

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Sales Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Legal Support.

Als Sales Support medewerker ben jij de administratieve spil van onze verkoopsdossiers en zorg je ervoor dat elk dossier vlot, correct en efficiënt door het verkoopproces loopt.

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, aanvragen van attesten en keuringen, input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt dat deze correct, tijdig en efficiënt vooruitgaan.
• Je coördineert marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties …) en zorgt voor een vlotte planning en verwerking.
• Je verzorgt (her)publicaties op vastgoedportalen en voert snel aanpassingen door (bv. prijswijzigingen).
• Je ondersteunt het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe partners.
• Je blijft rustig en efficiënt in een dynamische omgeving.
• Je bent hulpvaardig en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
• Je bent organisatorisch sterk en bewaakt vlot prioriteiten en deadlines.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.

• Ervaring in vastgoed of administratieve ondersteuning is een plus, maar geen must.

Shared services, Administratie, Planning, Dienstbaar, Crm-systemen, SEN, Vastgoed