Un·e accompagnateur·rice aux apprentissages numériques

Université libre de Bruxelles; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Régime de congés attrayant

Affiliation à une assurance hospitalis

Pension complémentaire

Télétravail partiel

Job summary

L'Université libre de Bruxelles recrute une accompagnatrice aux apprentissages numériques pour former les étudiant·es à l’usage des outils numériques et des IA génératives. Poste en CDD mi-temps, sur plusieurs campus (Solbosch et Erasme), avec accompagnement individuel et collectif.

Profil : Master en sciences de l’éducation ou diplôme pédagogique, expérience dans l’enseignement souhaitée, capacité à travailler en équipe et à partager les bonnes pratiques.

Qualifications

• Master reconu par la FWB ou équivalent requis/e souhaité.
• Expérience dans l'enseignement ou l'accompagnement d'étudiants.
• Sens de l’innovation pédagogique et de l’intégrité académique.

Responsibilities

• Concevoir et animer des formations collectives sur les outils numériques et l’usage responsable des IA génératives.
• Accompagner individuellement les étudiants dans l’appropriation du numérique.
• Veiller à la mise à jour des ressources pédagogiques et des capsules.
• Collaborer avec les facultés et services du Département Enseignement.
• Assurer le suivi administratif et les bilans des activités.

Skills

Accompagnement pédagogique

Formation numérique

Animation de formation

Connaissance IA générative

Veille pédagogique

Communication

Education

Master en sciences de l’éducation ou équivalent

Diplôme pédagogique (AESS, CAPAES) souhaité

Tools

Office 365

Windows

Mac OS

Job description

Le Département Enseignement - Service d'accompagnement aux apprentissages (SAA) recrute:

Une accompagnatrice aux apprentissages numériques / un accompagnateur aux apprentissages numériques (F/H/X)

Pour un CDD du 01.12.2026 au 31.08.2027 à mi-temps

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement répondant aux besoins de la communauté universitaire, qu'ils soient de nature matérielle, pédagogique, technologique ou scientifique. Il regroupe, entre autres, l'ensemble des services de soutien pédagogique de l'ULB.

Au sein de ce département, le Service d'accompagnement aux apprentissages (aide à la réussite) a pour objectif de développer de nouvelles approches pédagogiques, d'accompagner les étudiant·es tout au long de leur parcours dans l'enseignement supérieur et de faciliter la transition entre l'enseignement secondaire et l'enseignement supérieur ( Aide à la réussite ).

Le Service recrute dès lors un·e accompagnateur·rice pour la formation numérique des étudiant·es, plus particulièrement à l'usage des IA génératives.

Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles:

1. Concevoir et animer des formations collectives surla prise en main des outils numériques institutionnels qui contribuent à l’apprentissage ainsi que sur les usages critiques et responsables des IA génératives (IAG) destinées aux étudiant·es (35 % – env. 6h/sem.) :

• Concevoir des ateliers et des séances intégrées aux cours (en partenariat avec les enseignant·es).
• Animer ces dispositifs en présentiel et à distance.
• Évaluer les acquis des participant·es et adapter les activités au niveau et au cursus des publics.

2. Accompagner individuellement les étudiant·es dans l’appropriation d’un environnement numérique lié à l’apprentissage et vers un usage raisonné de l'IAG dans leurs travaux académiques (20 % – env. 4h/sem.) :

• Mener des entretiens et des permanences d'accompagnement (diagnostic des usages et mésusages, objectifs personnalisés, suivi).
• Conseiller le choix et l'usage d'outils numériques ou d'IA adaptés aux tâches universitaires (recherche, structuration, rédaction, synthèse).
• Sensibiliser à l'intégrité académique, aux règles de citation et de mention de l'usage de l'IA, et réorienter vers les services compétents si nécessaire.

3. Assurer une veille structurée sur le numérique et l'IAG et produire des ressources pédagogiques actualisées (20 % – env. 4h/sem.) :

• Tester, comparer et évaluer la pertinence des nouveaux outils d'IA pour l'apprentissage.
• Créer et mettre à jour des ressources en autoformation (capsules, tutoriels, guides, fiches pratiques) accessibles et adaptées aux différents publics.
• Traduire les évolutions technologiques et réglementaires en recommandations pédagogiques et diffuser les bonnes pratiques au sein du service.

4. Contribuer, en réseau, à l'intégration de l'IA dans la stratégie d'aide à la réussite de l'ULB (15 % – env. 3h/sem.) :

• Collaborer avec l'équipe NUM du SAA, les facultés, les enseignant·es et les services du Département Enseignement.
• Participer au groupe de travail IA de l'ULB et contribuer à l'actualisation du cadre institutionnel relatif aux IAG (éthique, RGPD, droit d'auteur).
• Partager les pratiques dans les réseaux et colloques consacrés aux usages pédagogiques de l'IA.

5. Assurer le suivi administratif, logistique et l'évaluation de ses activités (10 % – env. 2h/sem.) :

• Organiser la logistique des accompagnements (inscriptions, réservations, communication via les outils ULB).
• Alimenter les outils de reporting (cadastre des activités) et les indicateurs de suivi.
• Contribuer aux bilans d'activités et aux rapports liés aux subventions.

F onction exercée sur plusieurs campus (1 jour Solbosch et 1 jour Erasme).

• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB.
• Avoir un diplôme pédagogique (ex. AESS, CAPAES) si pas le master en Sciences de l’éducation est un atout.
• Avoir une expérience dans l'enseignement ou une expérience d'accompagnement /formation d'étudiants.

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier:

• Connaissance approfondie des outils d'IA générative et de leur utilisation (ChatGPT, Copilot, Research Rabbit, Consensus, Elicit, Google Gemini, etc.).
• Connaissance des risques et des biais liés à l'utilisation des IA (utilisation éthique, RGPD, droits intellectuels, protection des données, impacts environnementaux, etc.).
• Connaissance des règles de citation et de mention de l'usage de l'IA dans les travaux académiques et des enjeux d'intégrité académique.
• Connaissances des applications liées à l’apprentissage.
• Compétences en animation et formation.
• Connaissances approfondies des outils numériques en bureautique (Office 365).
• Maîtrise des environnements Windows et Apple.
• Maîtrise del'ingénierie de prompt et de la vérification des réponses générées (repérage des hallucinations, recoupement avec des sources fiables, évaluation de la qualité d'une production).
• Compétences en vulgarisationdesprincipes de base de l'apprentissage automatique et de la littératie algorithmique pour un public non spécialiste.
• Maîtrise des usages de l'IAG appliqués au travail universitaire (recherche documentaire, structuration, rédaction assistée, synthèse, traduction).
• Capacité à mener une veille structurée et à évaluer la pertinence d'un nouvel outil d'IA dans un contexte d'apprentissage.
• Autonomie et proactivité.
• Sens du relationnel et capacité d'adaptation selon les interlocuteurs.
• Fortes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Atouts:

• Connaissance de l'institution (ULB).
• Connaissance du cadre réglementaire de l'ULB relatif à l'utilisation des IA génératives.
• Connaissance des cadres de référence des compétences numériques (DigComp, DigCompEdu, PIX).
• Capacité à produire des ressources numériques accessibles (capsules vidéo, tutoriels, contenus sur l'Université Virtuelle).
• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• L’accès à une formation permanente.
• Possibilité de télétravailler (1/2jour/semaine - à aménager selon les impératifs du service).
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances:

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection:

Vous êtes une personne en situation de handicapet souhaitezbénéficier d’aménagementsraisonnables dans le cadre de la procédure de sélection?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [e-mail] , en charge del’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé.Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions del’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Type contrat : Contrat à durée déterminée

Temps de travail : Mi-temps