Responsable communications

Université libre de Bruxelles; Elsene; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible (2 jours/semaine)

Régime de congés attractif

Pension complémentaire

Assurance hospitalisation

Aide aux frais de déplacement

Job summary

L’Universite9 libre de Bruxelles (ULB) cherche une charge9e/charge9 de communication scientifique et presse en remplacement d’un an, btre dure9e du 01/03/2027 au 28/02/2028, dans le cadre du service communication.

Vous proposerez et re9digerez des communique9s, irez en contact avec des e9perts et journalistes, et veillerez e0 vulgariser les de9couvertes scientifiques tout en coordonnant des projets de communication de0 A e0 Z.

Qualifications

• Diplôme de Master reconnu par la FWB en communication, journalisme, sciences ou domaines connexes.
• Expérience professionnelle utile d’au moins 5 ans dans un rôle lié à la communication scientifique et presse.
• Possibilité d’obtenir une équivalence de diplôme via la Fédération Wallonie-Bruxelles si nécessaire.

Responsibilities

• Proposer, rédiger et diffuser des communiqués de presse et des listes d’experts.
•  
• Répondre rapidement aux demandes des journalistes et assurer le lien avec les chercheurs.
•  
• Couverture de l’actualité scientifique et rédaction d’articles et de contenus réseaux sociaux.
•  
• Assurer le suivi des contacts journalistes et organiser des rencontres presse.

Skills

Maîtrise du français

Anglais professionnel

Rédaction scientifique

Vulgarisation scientifique

Gestion de projets

Travail en équipe

Education

Master en communication, journalisme, sciences et technologies

Tools

Canva

Capcut

Agorapulse

Excel

Job description

Le Département de la communication et des relations extérieures recrute :

Une chargée / un chargé de communication scientifique et presse (F/H/X)

Pour un contrat de remplacement d’un an à temps plein

(du 01/03/2027 au 28/02/2028)

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le Service communication contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit une politique de communication institutionnelle cohérente, contribue à son attractivité et cultive les liens entre ses membres et la société. Le Service est formé d’une cellule d’appui administratif et de six pôles dont le pôle «Recherche» au sein duquel travaille la chargée ou le chargé de communication.

Ce pôle assure la visibilité de la recherche, de l’expertise et de la démarche scientifique à travers différentes initiatives : couverture de l’actualité scientifique à destination du grand public, création et alimentation de médias de médiation scientifique, mise en relation de journalistes et d’expert·es scientifiques. S’inscrivant dans une démarche partenariale avec les chercheur·euses, il/elle les accompagne également, les conseille et les forme à la communication de la science vers la société.

Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles :

• Proposer, rédiger et diffuser des communiqués de presse.
• Réaliser et diffuser des listes d’expert·es en lien avec l’actualité.
• Répondre rapidement aux demandes d’expert·es adressées par les journalistes (gsm et email).
• Identifier et mettre en relation expert·es et journalistes.
• Organiser des rencontres presse.
• Actualiser les contacts journalistes du pôle recherche.

2. Couvrir l’actualité de la recherche et des expertises scientifiques dans les canaux de l’Université (30%) :

• Proposer des sujets lors des réunions éditoriales.
• Interviewer des scientifiques (toutes disciplines).
• Rédiger des articles et des posts réseaux sociaux ; alimenter les canaux grand public de l’Université.

3. Gérer les bases de données du pôle (excell) et outil de veille de l’actualité (Agorapulse) (20%) :

• Mettre à jour et enrichir la base de données « expert·es presse ».
• Mettre à jour et enrichir la base de données « contacts chercheur·euses ».
• Gérer un outil de veille des réseaux sociaux des centres de recherche de l’Université.
• Être titulaire d'un diplôme de Master reconnu par la FWB, en communication, en journalisme, en sciences et technologies de l’information ou domaines apparentés.
• Pouvoir attester d’une expérience professionnelle utile de 5 ans ou plus, en lien avec la fonction.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

• Avoir une maitrise du français et d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).
• Avoir une aisance à vulgariser (sans dénaturer) des travaux et expertises scientifiques dans toutes les disciplines.
• Avoir un intérêt pour les matières et démarches scientifiques (toutes disciplines).
• Avoir un intérêt à suivre les évolutions technologiques en communication.
• Avoir le sens de l’organisation et du détail.
• Avoir une capacité à proposer et suivre des projets de communication de A à Z.
• Avoir le sens du travail en équipe et du dialogue.
• Avoir une bonne connaissance du monde des médias et des supports médiatiques.
• Maitriser la gestion des bases de données (Excell) et outils de veille.
• Maitriser les outils de communication digitaux (Canva, Capcut, Agorapulse…).
• Savoir travailler dans des délais serrés.
• Montrer de curiosité et créativité.

Atouts :

• Une connaissance du secteur de la recherche et/ou de la médiation scientifique
• Une connaissance du monde des médias et des supports médiatiques
• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• L’accès à une formation permanente.
• Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine au bout de 1 mois).
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [e-mail], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.