Travel & Office coördinator

Unique Hasselt; Turnhout; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Hasselt in Turnhout zoekt een ervaren Travel & Office Coördinator. In deze tijdelijke functie combineer je travel management met office support, waarbij je essentiële ondersteuning biedt aan de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van zakenreizen, het organiseren van kantoorvoorzieningen en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Ben jij gestructureerd en servicegericht? Solliciteer dan nu!

Qualifications

• Ervaring met travel management en office support.
• Sterke organisatorische vaardigheden en servicegerichtheid.
• Responsabiliteit nemen binnen een dynamische organisatie.

Responsabilités

• Beheren van zakenreizen en opvolgen van verzoeken.
• Organiseren van lunches en vergaderzalen.
• Uitvoeren van administratieve taken.

Connaissances

Travel management

Office coordination

Planning & logistics

Administrative support

Customer service

Outils

Navan

Description du poste

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die moeiteloos reizen organiseert en tegelijk het kantoor draaiende houdt? Werk je gestructureerd, ben je servicegericht en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze tijdelijke functie als Travel & Office Coördinator iets voor jou.
Voor een internationale organisatie in Turnhout zoeken we met spoed een ervaren professional die snel zelfstandig aan de slag kan.

Jouw functie

Je combineert travel management met office support en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het kantoor.

Travel Support (±70%)

• Beheren en opvolgen van zakenreizen via Navan
• Verwerken van travel requests
• Boeken van hotels, huurwagens en andere reiscomponenten
• Opvolgen van reisaanvragen van A tot Z
• Bijhouden van een overzichtelijke planning en action log

Office Management (±20%)

• Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen
• Organiseren van lunches, fruit en kantoorvoorzieningen
• Verwerken van inkomende post en UPS-zendingen
• Ondersteunen bij dagelijkse office management taken

Administratieve ondersteuning (±10%)

• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Flexibel ondersteunen waar nodig binnen de organisatie