Kantoorheld: Office Assistant met HR & Travel

Belgie Vacature; Drogenbos; Sur place; EUR 23 436 - 33 480; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Nettovergoeding

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Tal van ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant als spil van de organisatie. Je verzorgt de vlotte werking van het kantoor en ondersteunt het team op administratief vlak.

Jouw takenpakket omvat onder andere volledige administratieve ondersteuning, telefonie en onthaal, vergaderingen organiseren, travelmanagement voor directieleden, agendabeheer, kantoorvoorraad en onboarding van nieuwe medewerkers. Je bent tweetalig (NL/FR), hebt een bachelor of relevante ervaring, en kunt werken met MS Office.

Qualifications

• Nederlands en Frans spreken en schrijven is essentieel.
• Bachelor diploma of gelijkaardige ervaring is vereist.
• Je bent leergierig, dynamisch en hebt een positieve mindset.

Responsabilités

• Volledige administratieve ondersteuning van het team
• Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
• Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
• Travelmanagement voor directieleden
• Agendabeheer
• Bestellingen van kantoormateriaal en opvolging van de voorraad
• Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Opmaak van nieuwsbrieven
• Vertaling van documenten (NL/FR)

Connaissances

Dutch language proficiency

French language proficiency

Teamwork and communication

Formation

Bachelor's degree or equivalent experience

Outils

MS Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant als spil van de organisatie. Je verzorgt de vlotte werking van het kantoor en ondersteunt het team op administratief vlak.

Jouw takenpakket omvat onder andere volledige administratieve ondersteuning, telefonie en onthaal, vergaderingen organiseren, travelmanagement voor directieleden, agendabeheer, kantoorvoorraad en onboarding van nieuwe medewerkers. Je bent tweetalig (NL/FR), hebt een bachelor of relevante ervaring, en kunt werken met MS Office.