Training Administrator - Asse - Tijdelijke functie

Michael Page; Asse; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een administratief medewerker in Vlaams-Brabant (Asse) voor een tijdelijke opdracht. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt het team bij dagelijkse administratieve opvolging van opleidingen en registraties.

Je staat in voor onthaal, telefoon- en mailverkeer en verzorgt de verwerking van inschrijvingen, attestaties en offertes. Een proactieve en klantgerichte houding is essentieel voor succes in deze tijdelijke positie.

Qualifications

• Administratief sterk en klantgericht.
• Beheer van telefoon en e-mailverkeer.
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers, cursisten en klanten
• Beheer van telefoon- en mailverkeer
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen
• Opmaken en versturen van attest en certificaten
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers
• Invoeren en actualiseren van gegevens in het systeem
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten
• Archiveren en beheren van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Beheer telefoon en mailverkeer

Invoer en beheer gegevens

Documentbeheer

Description du poste

Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve opvolging van opleidingen en opleidingenregistraties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigd opleidings- en trainingscentrum in de regio Asse dat zich richt op de ontwikkeling en certificering van professionals. Om een tijdelijke piek in de werkzaamheden op te vangen, zijn zij op zoek naar een administratieve kracht die het team ondersteunt bij de dagelijkse werking.

Omschrijving

• Onthaal van bezoekers, cursisten en klanten


• Beheren van telefoon- en mailverkeer


• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen


• Opmaken en versturen van attesten en certificaten


• Opmaken en opvolgen van offertes


• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers


• Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem


• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten


• Archiveren en beheren van administratieve documenten


• Algemene administratieve ondersteuning van het team