Training Administrator - Asse - Tijdelijke functie

Michael Page International (Belgium); Asse; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Collegiale en aangename werksfeer

Vlotte inwerkperiode

Aantrekkelijk salaris

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van het team in Asse. Je verzorgt de onthaal, telefoon- en mailverkeer en verwerkt opleidingsinschrijvingen met bijhorende attestaties en certificaten.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent communicatief sterk in Nederlands en Frans. Een tijdelijke opdracht met diverse administratieve taken biedt een snelle inwerkperiode en ploegvormingskansen.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen administratie of onthaal.
• Vlot Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Hands-on en neemt initiatief.
• Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.
• Goede kennis van MS Office.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers, cursisten en klanten.
• Beheren van telefoon- en mailverkeer.
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen.
• Opmaken en versturen van attesten en certificaten.
• Opmaken en opvolgen van offertes.
• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers.
• Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem.
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten.
• Archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Connaissances

Administrative ervaring

Klantgericht

Communicatief sterk

Outils

MS Office

Description du poste

• gevarieerde administratieve functie binnen een professionele omgeving
• tijdelijke opdracht met verantwoordelijkheid

Over onze klant

Onze klant is een gevestigd opleidings- en trainingscentrum in de regio Asse dat zich richt op de ontwikkeling en certificering van professionals. Om een tijdelijke piek in de werkzaamheden op te vangen, zijn zij op zoek naar een administratieve kracht die het team ondersteunt bij de dagelijkse werking.

Functie

• Onthaal van bezoekers, cursisten en klanten
• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen
• Opmaken en versturen van attesten en certificaten
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers
• Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten
• Archiveren en beheren van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning van het team

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of onthaal
• Je bent vlot Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent hands-on en neemt initiatief
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
• Je hebt een goede kennis van MS Office

Aanbod

• Een tijdelijke functie met onmiddellijke impact
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een stabiele en professionele werkomgeving
• Een afwisselend takenpakket met veel contacten
• Een vlotte inwerkperiode
• Een collegiale en aangename werksfeer