Back Office medewerker

Jobat; Zwijndrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Unique Beveren zoekt een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning om data te beheren, certificaten op te maken en opleidingspaden te beheren. Je werkt nauw samen met het Back Office-team en zorgt voor accurate rapportages en planning.

De ideale kandidaat heeft ervaring in administratie, een vlotte Excel-vaardigheid en een passie voor organisatie. Je maakt deel uit van een professionele omgeving met focus op ontwikkeling en kwaliteit.

Qualifications

• Ervaring in administratie en databeheer.
• Goede kennis van Excel en cijfermatige rapportering.
• Affiniteit met administratie van opleidingen en planning.

Responsibilities

• Beheer en controle van data; maak rapportages en dashboards.
• Registreer certificaten en verwerk alles in het beheerssysteem.
• Beheer van een opleidingspakket en organiseer alle trajecten van A-Z.
• Maak afspraken met instructeurs, regel leslokalen en cursusmateriaal, verzend uitnodigingen.
• Beoordeel aanwezigheidslijsten en ondersteun het Back Office-team.

Skills

Excel

Data beheer

Rapportages

Dashboard bouw

Job description

Onze klant is een toonaangevende internationale ontwerp-, engineering- en adviesorganisatie die dagelijks werkt aan een duurzame en leefbare toekomst. Vanuit verschillende Belgische vestigingen werken enthousiaste en gespecialiseerde medewerkers samen aan uitdagende projecten binnen infrastructuur, gebouwen en milieu.

De organisatie ondersteunt zowel bedrijven als overheden en andere partners bij complexe projecten, van ontwerp en engineering tot advies en projectopvolging. Daarbij wordt sterk ingezet op duurzaamheid, innovatie, digitalisering en kwaliteit.

Werken bij deze organisatie betekent terechtkomen in een professionele en dynamische omgeving waar expertise, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om mee te werken aan uiteenlopende projecten die een zichtbare impact hebben op onze leefomgeving en zo mee te bouwen aan een duurzame toekomst.

Jobomschrijving

Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning.

Heb jij reeds een eerste ervaring achter de rug? Beheers jij een goede kennis Excel en heb jij een passie voor administratie?

Dan ben jij wellicht de persoon waar we op zoek naar zijn!

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat in voor databeheer en controle. Je bent een kei in rapporteringen en dashboards maken


• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling: je maakt de nodige certificaten op en registreert alles in het beheersysteem.


• Je bent verantwoordelijk voor het beheer over een eigen pakket aan opleidingen. Je organiseert het hele opleidingstraject van A-Z.


• Je maakt de nodige afspraken met de instructeurs, zoekt het geschikte leslokaal, voorziet het cursusmateriaal, verstuurt de uitnodigingen en beheert de aanwezigheidslijst


• Je zal onderdeel uitmaken van het Back Office team