Administratief Bediende - Tijdelijk

Jobat; Sint-Pieters-Woluwe; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat in Brussel is actief op zoek naar een Administratief Bediende voor een tijdelijke positie in Brussel. Je maakt deel uit van een professioneel secretariaat met onthaal en administratie en werkt in een stabiele werkomgeving met aantrekkelijk loonpakket.

Jouw taken omvatten ontvangst van bezoekers, beheer van post en pakketten, afhandeling van telefoongesprekken, en nauwkeurige registratie van gegevens in de databank.

Qualifications

• Ondersteunt een professioneel secretariaat met onthaal en administratie.
• Verwerkt gegevens nauwkeurig in de databank.
• Beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Registreert inkomende briefwisseling en verwerkt klachten- en incidentendossiers volgens vaste richtlijnen.
• Ondersteunt vergaderingen administratief door verslagen uit te typen en bijhorende communicatie te versturen.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Je behandelt telefonische oproepen en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste collega terechtkomen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de databank en houdt dossiers up-to-date.
• Je registreert inkomende briefwisseling, maakt dossiers aan en verwerkt klachten- en incidentendossiers volgens vaste richtlijnen.
• Je ondersteunt vergaderingen administratief door verslagen uit te typen en bijhorende communicatie te versturen.
• Na je opleiding neem je ook bijkomende administratieve taken op en ondersteun je collega's tijdens afwezigheden.

Connaissances

Reception

Post handling

Phone handling

Data entry

Description du poste

Onze klant is een professionele organisatie binnen de medische sector in Brussel. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en discretie centraal staan.

Je werkt vanuit een vlot bereikbare locatie met het openbaar vervoer en kan gebruikmaken van de parkeermogelijkheden aan het gebouw.

Jobomschrijving

Zoek je een tijdelijke job als Administratief Bediende in Brussel? Je ondersteunt een professioneel secretariaat met onthaal en administratie. Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met een aantrekkelijk loonpakket.

• Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
• Je ontvangt bezoekers en beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Je behandelt telefonische oproepen en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste collega terechtkomen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de databank en houdt dossiers up-to-date.
• Je registreert inkomende briefwisseling, maakt dossiers aan en verwerkt klachten- en incidentendossiers volgens vaste richtlijnen.
• Je ondersteunt vergaderingen administratief door verslagen uit te typen en bijhorende communicatie te versturen.

Na je opleiding neem je ook bijkomende administratieve taken op en ondersteun je collega's tijdens afwezigheden.