Training Administrator - Asse - Tijdelijke functie

Jobat; Asse; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gevestigd opleidings- en trainingscentrum in de regio Asse een administratieve kracht ter ondersteuning van het team bij de dagelijkse werking. Je neemt bezoekers, cursisten en klanten welkom en beheert telefoon- en mailverkeer.

Je verwerkt en volgt inschrijvingen voor opleidingen, maakt attesten en certificaten op, stelt offertes op en beheert opleidingsdossiers. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit en beantwoordt vragen van deelnemers en klanten.

Qualifications

• Bezoekers, cursisten en klanten ontvangen.
• Telefoon- en mailverkeer beheren.
• Inschrijvingen voor opleidingen verwerken en opvolgen.
• Attesten en certificaten opmaken en versturen.
• Offertes opmaken en opvolgen.
• Opleidingsdossiers administratief verwerken.
• Gegevens invoeren en up-to-date houden in het systeem.
• Vragen van deelnemers en klanten beantwoorden.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers, cursisten en klanten.
• Beheren van telefoon- en mailverkeer.
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen.
• Opmaken en versturen van attesten en certificaten.
• Opmaken en opvolgen van offertes.
• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers.
• Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem.
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten.
• Archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Description du poste

Onze klant is een gevestigd opleidings- en trainingscentrum in de regio Asse dat zich richt op de ontwikkeling en certificering van professionals. Om een tijdelijke piek in de werkzaamheden op te vangen, zijn zij op zoek naar een administratieve kracht die het team ondersteunt bij de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

• Onthaal van bezoekers, cursisten en klanten
• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen
• Opmaken en versturen van attesten en certificaten
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Administratieve verwerking van opleidingsdossiers
• Ingeven en actualiseren van gegevens in het systeem
• Beantwoorden van vragen van deelnemers en klanten
• Archiveren en beheren van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning van het team