Tijdelijke Office Assistant

Bright Plus; Elsene; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Office Assistant voor een tijdelijke fulltime functie in Brussel. Je bent het visitekaartje van het kantoor, verwelkomt bezoekers en zorgt voor soepele administratieve processen zodat collega's zich volledig kunnen richten op hun taken.

Je beheert vergaderzaalreservaties, ondersteunt onboarding en offboarding, beheert badges en uitleenmateriaal, volgt bestellingen en leveranciers en biedt praktische ondersteuning bij opleidingen en events.

Qualifications

• Minstens 2 jaar werkervaring
• Kandidaten met hospitality mindset en initiatiefrijk
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels

Responsabilités

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Informatie geven
• Personen onthalen

Connaissances

Gastvrijheid

Servicegerichtheid

Organisatievermogen

Proactief

Zelfstandigheid

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Hou je ervan om bezoekers warm te ontvangen, administratieve zaken vlot te laten verlopen en collega's volledig te ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant misschien wel iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het Brusselse kantoor. Dankzij jouw servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich meteen welkom voelen.

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.

Voor deze functie zoeken we vooral een kandidaat met een echte hospitality mindset die graag mensen helpt en initiatief neemt.

• Zeer servicegericht, vriendelijk en professioneel.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactief en zelfstandig in het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en te ontzorgen.
• Representatief voorkomen en professionele uitstraling.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Informatie geven
• Personen onthalen

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

• Tijdelijke opdracht van oktober 2026 tot eind februari 2027.
• Voltijdse functie in het kantoor van Brussel.
• Gevarieerd takenpakket met veel contacten.
• Intensieve ondersteuning en afstemming met collega's in Brussel en het hoofdkantoor in Zaventem.
• Werken binnen een succesvolle en sterk groeiende organisatie.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamsfeer.

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: 494/BUO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.