Brussels Office Assistant & Reception Coordinator (Temp)
Bright Plus
N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.
Résumé du poste
Bright Plus zoekt een Office Assistant voor het Brusselse kantoor. In deze tijdelijke opdracht ben je het visitekaartje, ontvang je bezoekers warm en zorg je voor een vlotte administratie.
Je beheert telefoon, mailbox en receptie; organiseert vergaderzalen; ondersteunt onboarding en offboarding; regelt badges en uitleenmateriaal; volgt bestellingen en facilitaire zaken; en draagt bij aan een professioneel en verzorgd kantoor in Brussel.
Qualifications
- Ervaring binnen receptie, hospitality of office support is een plus.
- Zeer servicegericht, vriendelijk en professioneel.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactief en zelfstandig in het opnemen van verantwoordelijkheden.
- Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
- Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en te ontzorgen.
- Representatief voorkomen en professionele uitstraling.
Responsabilités
- Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
- Beheer van telefonie, mailbox en receptie.
- Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
- Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
- Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
- Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
- Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
- Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.
Connaissances
Description du poste
Bright Plus zoekt een Office Assistant voor het Brusselse kantoor. In deze tijdelijke opdracht ben je het visitekaartje, ontvang je bezoekers warm en zorg je voor een vlotte administratie.
Je beheert telefoon, mailbox en receptie; organiseert vergaderzalen; ondersteunt onboarding en offboarding; regelt badges en uitleenmateriaal; volgt bestellingen en facilitaire zaken; en draagt bij aan een professioneel en verzorgd kantoor in Brussel.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
