Tijdelijke Office Assistant

Bright Plus Brussel; Elsene; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus Brussel is op zoek naar een Office Assistant voor een tijdelijke opdracht in Brussel. Je bent het gezicht van het Brusselse kantoor, ontvangt bezoekers vriendelijk en zorgt dat administratieve taken vlot verlopen.

Je reserveert vergaderzalen, ondersteunt onboarding en offboarding, beheert toegangsbadges en uitleenmateriaal, en volgt bestellingen en facilitaire zaken op. Je werkt nauw samen met collega's in Brussel en met het hoofdkantoor in Zaventem.

Qualifications

• Zeer servicegericht, vriendelijk en professioneel.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactief en zelfstandig in het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en te ontzorgen.
• Representatief voorkomen en professionele uitstraling.

Responsabilités

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.

Connaissances

Hospitality mindset

Service-oriented

Organizational skills

Proactive

Independent

Dutch language

French language

English language

Formation

Bachelor degree

Description du poste

Onze klantis een toonaangevend advies- en accountantskantoor dat deel uitmaakt van het international netwerk. De organisatie combineert een professionele aanpak met een mensgerichte bedrijfscultuur, waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan.

Tijdelijke Office Assistant

Functieomschrijving

Hou je ervan om bezoekers warm te ontvangen, administratieve zaken vlot te laten verlopen en collega's volledig te ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Office Assistant misschien wel iets voor jou.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het Brusselse kantoor. Dankzij jouw servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich meteen welkom voelen.

• Warm onthaal van bezoekers, klanten en collega's.
• Reservatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Ondersteuning bij onboarding en offboarding.
• Beheer van toegangsbadges en uitleenmateriaal.
• Opvolging van bestellingen, leveranciers en facilitaire zaken.
• Praktische ondersteuning bij opleidingen en evenementen.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel kantoor.

Voor deze functie zoeken we vooral een kandidaat met een echte hospitality mindset die graag mensen helpt en initiatief neemt.

• Zeer servicegericht, vriendelijk en professioneel.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactief en zelfstandig in het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en te ontzorgen.
• Representatief voorkomen en professionele uitstraling.

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

• Tijdelijke opdracht van oktober 2026 tot eind februari 2027.
• Voltijdse functie in het kantoor van Brussel.
• Gevarieerd takenpakket met veel contacten.
• Intensieve ondersteuning en afstemming met collega's in Brussel en het hoofdkantoor in Zaventem.
• Werken binnen een succesvolle en sterk groeiende organisatie.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamsfeer.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans