Tender & Inkoop Expert: Kwalificatieprocessen

AGO Brussel Office; Brussel; Presencial; EUR 42.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AGO Brussel Office zoekt een medewerker om kwalificatieaanvragen van bedrijven te beheren volgens ons systeem en het volledige verloop van de procedure toe te lichten.

Je levert administratieve en technische specificaties aan leveranciers en beantwoordt hun vragen, analyseert dossiers en bewaakt de voortgang met interne afdelingen en Inspecons, waarbij je het e-Procurement platform gebruikt en dossiers via BizzMine en SharePoint beheert.

Formación

• Beheert kwalificatieaanvragen volgens ons systemen.
• Licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
• Bezorgt administratieve en technische specificaties aan leveranciers en beantwoordt vragen.
• Analyseert het administratieve dossier en volgt de voortgang met leverancier en interne diensten.
• Gebruikt het e-Procurement platform om dossiers te publiceren en binnen te krijgen.
• Zorgt voor coördinatie en communicatie tussen alle partijen en mobiliseert hen.
• Registreert en actualiseert de evolutie van dossiers in BizzMine en deelt via SharePoint.
• Communiceert beslissingen: kwalificatie (geldig 5 jaar), vernieuwingen en wijzigingen.
• Werkt transparant samen met collega's en rapporteert aan leidinggevende.

Responsabilidades

• Behandelt kwalificatieaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100 kwalificatiesystemen.
• Licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
• Bezorgt kandidaten/leveranciers de administratieve en technische specificaties en beantwoordt hun vragen.
• Analyseert het administratieve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de leverancier, interne dienst en inspectieautoriteiten.
• Gebruikt het e-Procurement platform om de kwalificatiesystemen te publiceren en ingediende dossiers te ontvangen.
• Zorgt voor coördinatie en communicatie tussen alle partijen (leveranciers, technische dienst, inspectors, aankoop) en mobiliseert hen.
• Registreert en actualiseert evolutie van de dossiers in BizzMine en archiveert/deelt gegevens via SharePoint.
• Communiceert beslissingen: kwalificatie (geldig voor 5 jaar), vernieuwingen, wijzigingen en diskwalificatie bij stopzetting.
• Werk afstemmen en rapporteert aan leidinggevende.

Herramientas

BizzMine

Descripción del empleo

AGO Brussel Office zoekt een medewerker om kwalificatieaanvragen van bedrijven te beheren volgens ons systeem en het volledige verloop van de procedure toe te lichten.

Je levert administratieve en technische specificaties aan leveranciers en beantwoordt hun vragen, analyseert dossiers en bewaakt de voortgang met interne afdelingen en Inspecons, waarbij je het e-Procurement platform gebruikt en dossiers via BizzMine en SharePoint beheert.