Tender Coördinator

Q Jobs Schoten; Pelt; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

APK Group zoekt een Tender Coördinator / Tender Support Officer om aanbestedingsdossiers in België te ondersteunen en op te volgen. Je bouwt geleidelijk kennis op rond aanbestedingen onder begeleiding van een senior tender manager en werkt nauw samen met de tenderafdeling en operationele teams.

De functie richt zich op administratieve voorbereidingen, dossierbeheer en rapportering, met kans op meer verantwoordelijkheid naarmate je ervaring groeit.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met tenderprocessen of projectadministratie.
• Nauwkeurigheid en structuur in dossierbeheer.
• Bereidheid om te leren en door te groeien in tendering.
• Goede coördinatie met senior tender manager en operationele teams.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging van nieuw gepubliceerde aanbestedingen.
• Eerste screening van dossiers en analyse van documenten.
• Administratief voorbereiden van aanbestedingsdocumenten en offertes.
• Rapportage en opvolging van lopende tenders.
• Overleggen met verantwoordelijken vóór indienen.
• Zorg voor correcte overdracht van projecten naar aankoop/uitvoeringsteams.

Connaissances

Tendering

Organisatievermogen

Snel leren

Samenwerken

Formation

Bachelor in projectadministratie

Description du poste

APK Group is op zoek naar een Tender Coördinator / Tender Support Officer die mee instaat voor het opvolgen en ondersteunen van aanbestedingsdossiers binnen de Belgische infrastructuursector.

We zoeken geen doorwinterde tenderspecialist, maar iemand die structuur brengt, snel leert en wil doorgroeien in tendering. Je krijgt de kans om geleidelijk kennis op te bouwen rond aanbestedingen en tendering, onder begeleiding van een ervaren senior tender manager.

In deze functie ondersteun je de tenderwerking van A tot Z. Je volgt nieuwe aanbestedingen op, brengt structuur in de instroom van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en volledig wordt verzameld. Je bereidt administratief de tenderdossiers voor, ondersteunt bij rapportering en neemt — afhankelijk van je ervaring — ook eenvoudigere dossiers mee in opvolging. Daarbij werk je nauw samen met de senior tender manager, de tenderafdeling en de operationele teams. Dankzij jouw nauwkeurigheid en praktische ingesteldheid verlopen dossiers vlotter en kunnen projecten correct worden voorbereid en overgedragen.

Voor deze functie nemen we zowel junior profielen als kandidaten met een eerste ervaring in tendering, projectadministratie of technische ondersteuning in aanmerking.

• Dagelijkse opvolging van nieuw gepubliceerde aanbestedingen in platformen
• Uitvoeren van eerste screening van mogelijk interessante dossiers
• Analyseren van aanbestedingsdossiers, waaronder bestekken, plannen, meetstaten en projectdossiers
• Administratief voorbereiden en samenstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder het verzamelen van gegevens voor offertes, referenties en interne adviezen over risico’s die de kostprijs of haalbaarheid van een project kunnen beïnvloeden
• Overleggen met de verantwoordelijken vóór de indiening van de aanbesteding
• Afhankelijk van jouw ervaring, volg je dossiers zelfstandig op na de interne opleiding
• Opmaken van rapporteringen over lopende aanbestedingen en het tenderoverzicht up-to-date houden
• Zorgen voor een correcte overdracht van toegewezen projecten naar de aankoop- en uitvoeringsteams