Aankoper - Tender Expert

AGO Brussel Office; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Brussel Office zoekt een medewerker om kwalificatieaanvragen van bedrijven te beheren volgens ons systeem en het volledige verloop van de procedure toe te lichten.

Je levert administratieve en technische specificaties aan leveranciers en beantwoordt hun vragen, analyseert dossiers en bewaakt de voortgang met interne afdelingen en Inspecons, waarbij je het e-Procurement platform gebruikt en dossiers via BizzMine en SharePoint beheert.

Qualifications

• Beheert kwalificatieaanvragen volgens ons systemen.
• Licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
• Bezorgt administratieve en technische specificaties aan leveranciers en beantwoordt vragen.
• Analyseert het administratieve dossier en volgt de voortgang met leverancier en interne diensten.
• Gebruikt het e-Procurement platform om dossiers te publiceren en binnen te krijgen.
• Zorgt voor coördinatie en communicatie tussen alle partijen en mobiliseert hen.
• Registreert en actualiseert de evolutie van dossiers in BizzMine en deelt via SharePoint.
• Communiceert beslissingen: kwalificatie (geldig 5 jaar), vernieuwingen en wijzigingen.
• Werkt transparant samen met collega's en rapporteert aan leidinggevende.

Responsabilités

• Behandelt kwalificatieaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100 kwalificatiesystemen.
• Licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
• Bezorgt kandidaten/leveranciers de administratieve en technische specificaties en beantwoordt hun vragen.
• Analyseert het administratieve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de leverancier, interne dienst en inspectieautoriteiten.
• Gebruikt het e-Procurement platform om de kwalificatiesystemen te publiceren en ingediende dossiers te ontvangen.
• Zorgt voor coördinatie en communicatie tussen alle partijen (leveranciers, technische dienst, inspectors, aankoop) en mobiliseert hen.
• Registreert en actualiseert evolutie van de dossiers in BizzMine en archiveert/deelt gegevens via SharePoint.
• Communiceert beslissingen: kwalificatie (geldig voor 5 jaar), vernieuwingen, wijzigingen en diskwalificatie bij stopzetting.
• Werk afstemmen en rapporteert aan leidinggevende.

Outils

BizzMine

Description du poste

• Je behandelt kwalificaeaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalificaesystemen


• en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.


• Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administraeve en technische specificaes en beantwoordt hun


• vragen gedurende het hele traject.


• Je analyseert het administraeve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de


• leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspecons.


• Je gebruikt het e-Procurement plaorm om de kwalificaesystemen te publiceren en deingediende dossiers


• te ontvangen.


• Je zorgt voor coördinae en communicae tussen alle parjen (leveranciers, technische dienst,


• Inspecons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.


• Je registreert en actualiseert de evolue van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens


• via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.


• Je communiceert de beslissingen: kwalificae (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalificae


• bij stopzeng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.


• Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om connuïteit te verzekeren(overname van dossiers) en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.