Tendercoördinator | Analytische Schakel in Offerteprocessen

TopTalents; Aalter; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

TopTalents in België zoekt een Tendercoördinator die complexe informatie snel doorgrondt en structuur brengt in uitgebreide dossiers, zodat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd.

Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers, screenen tenders en verzamelen van documentatie. Je werkt nauw samen met sales en andere afdelingen en zorgt voor volledige, correcte en conforme offertes.

Qualifications

• Analytisch inzicht gecombineerd met administratieve nauwkeurigheid
• Screenen van tenders en identificeren van relevante opportuniteiten
• Structureren en voorbereiden van tenderdossiers en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
• Coördineren van interne input bij sales en verschillende betrokken afdelingen
• Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
• Bewaken van volledigheid, kwaliteit en compliance en tijdig signaleren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
• Strikte opvolging van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
• Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen

Responsabilités

• Actief screenen van tenders en identificeren van relevante opportuniteiten
• Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en correct interpreteren van vereisten, voorwaarden en deadlines
• Structureren en voorbereiden van tenderdossiers en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
• Actief opvragen en coördineren van interne input bij sales en verschillende betrokken afdelingen
• Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
• Bewaken van volledigheid, kwaliteit en compliance en tijdig detecteren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
• Strikt opvolgen van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
• Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen

Description du poste

TopTalents in België zoekt een Tendercoördinator die complexe informatie snel doorgrondt en structuur brengt in uitgebreide dossiers, zodat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd.

Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers, screenen tenders en verzamelen van documentatie. Je werkt nauw samen met sales en andere afdelingen en zorgt voor volledige, correcte en conforme offertes.